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有关学生易班注册认证工作事宜的通知
原本已于7月份安排了学生进行易班注册事宜,9月开学后党委工作部又强调了学生进行易班注册认证工作,但各系仍未进行,为此对易班学生注册认证事宜再次通知,请各系部充分重视此项工作,按照通知要求,尽快组织学生进行易班注册认证。
学生易班注册完成校方认证后,会自动根据我们前期导入的认证数据自动加入各自系的机构群,因前期未导入班级验证数据,需各位辅导员和班主任配合完成学生易班注册及加入易班平台班级工作。
一、请各位申请了易班公共号并建立了易班平台班级的辅导员通知所负责管理的班级班主任加入各自班级并任命为管理员。
二、由班主任老师组织学生按照《易班学生注册操作指南》进行易班用户注册。
二、学生加入班级有两种方式,操作方式已在《易班学生注册操作指南》中列出,其中第二种加入班级方式需要各位辅导员下载易班平台班级二维码,并将二维码提供给班主任供学生扫描使用。由于目前各系所建立的班级均未任命班主任为管理员,班主任可通过扫描二维码方式加入班级,在班主任加入班级后任命班主任为各自班级的管理员。
班级二维码下载方式:公共群管理→编辑,打开公共群编辑页面后,下载班级二维码。
三、为了便于学生加入班级,请各辅导员登陆公共号后将所管理的公共群(班级)的“开放权限项”更改为“允许任何人”加入,待学生集中加入班级完成,由班主任核实学生后再通知辅导员将“开放权限项”重新变更为“需要申请才能加入”。
四、因2019年新生尚未完成数据导入工作,此次暂不安排新生班级的注册认证工作,待2019年新生数据完成导入后再安排注册和认证工作。
五、在进行学生注册认证工作的同时,请各系安排辅导员老师将本学期学院、各系组织进行的学生工作和学生活动信息(如“青春告白祖国”活动、新生军训活动、新生入学教育活动等)发布到微社区板块,以充实学院易班网有关内容,有关发布信息及其他功能的使用方法,可在《公共平台使用说明(公共号)》及学院易班网的微社区板块中查看。
六、请各系务必重视此次工作安排,尽快组织学生进行易班注册和认证,以推进学院易班网的建设。
在学生注册认证过程及发布信息过程中如有问题,请及时联系信息化管理中心熊建军老师。
2019年9月26日
信息化管理中心