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各学院:
根据上级相关文件精神,结合学校前三批毕业生校园一卡通余额退款进度,为进一步提升余额发放效率,制订2024届毕业生校园一卡通余额退款方案如下:
一、目标要求
严格落实上级和学校文件要求,全力推进毕业生校园一卡通余额退款工作,保证各毕业生校园一卡通余额一分不剩全额退款,切实维护毕业生根本利益。
二、工作步骤
(一) 发送各学院未退款明细
信息管理中心7月12日前,将2024届毕业生校园一卡通第四批需退款学生名单、余额发送各学院书记OA便签。
(二) 各学院报送领款人信息
各学院指定一人(须在编在岗人员)领款,并将信息(部门、工号、姓名、建行工资卡卡号)于7月14日前报送至信息管理中心刘嫚老师OA便签。
(三) 信息管理中心将领款人信息汇总提交财务处
信息管理中心将领款人信息汇总表(部门、工号、姓名、建行工资卡卡号、发放金额)于7月15日提交财务处,财务处当日办理完毕。
(四) 各学院自行发放余额
各学院领款人收到领款后,可使用微信、支付宝等方式完成余额发放,并做好发放记录留存,以备后续查询和核对。
(五) 报送余额发放情况说明
7月25日前,请各学院将余额发放情况说明电子版发信息管理中心刘嫚OA便签;纸质版一式三份由学院书记签字盖章后在开学后一周内送至02A104服务大厅。
学院校园一卡通余额发放情况说明模板见附件。
(六) 资料汇总
信息管理中心将各学院提交的说明统一汇总,提交财务处。
三、工作要求
(一)压实责任。各学院书记为本学院毕业生校园一卡通余额退款工作直接责任人,指派专人负责具体事宜。保证退款工作明确到人,责任落实到人。
(二)保证透明和公正。各学院须确保退款流程按照既定时间进行,确保退款步骤透明和公正,确保退款学生和退款金额准确无误。
附件:学院校园一卡通余额发放情况说明
信息管理中心 财务处
2024年7月11日