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信息化工作办公室服务台二季度服务报告

类型:新闻动态 来源:山东大学信息化办公室 2024-07-12
关联: 山东大学 收藏

信息化工作办公室智慧校园运营服务台,为学校广大师生提供信息化业务咨询、故障申报、业务申请等各类咨询和服务,服务内容涵盖校园网络服务、公共服务平台、校园卡、网站群、电子邮件、校园卡、正版软件等9大类55个服务项。

电话呼入

4、5、6月份累计呼入通话3500次,日均呼入56次,人工接听3029次,呼入接听率为86.54%。呼入通话总时长约为127小时50分钟,每日集中在9:00-11:00时间段用户咨询问题最多。2024年二季度服务热线呼入接听情况如下图所示:


4月

5月

6月

总计

呼入通话次数

1268

1073

1159

3500

日均呼入通话次数

58

51

61

56

人工接听次数

1023

982

1024

3029

呼入接通率

80.68%

91.52%

88.35%

86.54%

总通话时长(小时)

45.94

39.59

42.31

127.84




工单统计

4、5、6月份,服务台累计处理信息化工单585单,一线立刻处理107单

,其中:

业务咨询134单

业务申请80单

故障申报264单

在所有工单中:

基础运维服务共计154单,占比26.32%;

公共信息资源共计 109 单,占比18.63%;

公共信息服务共计 74 单,占比12.65%。

主要工作工单统计:

编号

主要类型

4月工单数量

5月工单数量

6月工单数量

合计

工单占比

1

基础运维服务

60

56

38

154

26.32%

2

公共信息资源

40

24

45

109

18.63%

3

公共信息服务

18

12

44

74

12.65%


具体服务内容统计:

编号

服务项目

4月工单数量

5月工单数量

6月工单数量

合计

工单占比

1

校园网络故障

32

37

23

92

15.73%

2

邮箱服务

28

10

18

56

9.57%

3

学校公共平台建设

25

17

16

58

9.91%

4

其他服务

9

12

11

32

5.47%

5

校园卡

12

9

11

32

5.47%

6

校园网络服务

17

12

15

44

7.52%

7

校外访问

11

5

8

24

4.10%

8

统一认证

15

7

10

32

5.47%

9

OA

23

8

6

37

6.32%

10

网络开通服务(上网账户管理)

11

7

4

22

3.76%

11

正版软件服务

7

4

3

14

2.39%

12

个人主页

5

0

3

8

1.37%

13

⽆形资产管理(含信息化归口采购)

15

1

3

19

3.25%

14

数据应用

5

5

3

13

2.22%

15

短信平台

0

0

2

2

0.34%

16

站群服务(网站)

21

1

2

24

4.10%

17

安防门禁

11

10

2

23

3.93%

18

视频/网络会议

8

3

1

12

2.05%

19

云资源服务(云平台)

7

2

1

10

1.71%

20

开发服务

1

2

1

4

0.68%

21

学院平台

0

0

1

1

0.17%

22

自助打印

0

0

1

1

0.17%

23

校园卡相关终端

6

3

1

10

1.71%

24

网络安全

0

0

1

1

0.17%

25

⼈事

0

0

1

1

0.17%

26

后勤

0

0

1

1

0.17%

27

安全管理

4

1

0

5

0.85%

28

项目管理

2

0

0

2

0.34%

29

规划与项目管理

2

0

0

2

0.34%

30

机房管理

1

0

0

1

0.17%

31

移动平台

1

1

0

2

0.34%


工单类型数据如下:

编号

工单分类

4月数量

5月数量

6数量

总数量

1

业务咨询

73

32

29

134

2

一线立刻处理

74

19

14

107

3

业务申请

33

23

24

80

4

故障申报

96

86

82

264


回访工作

4、5、6月份累计对1895 个用户进行了回访,对反馈的用户进行了跟踪处理,确保服务切实到位。

信息化工作办公室将继续践行落实“我为师生办实事”工作理念,不断优化信息化服务流程,针对师生反馈的网信问题,及时响应、快速解决,追踪回访,形成报修-督办-回访的服务管理闭环,切实提升全校师生信息化应用体验。

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