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9月4日下午，图文信息中心召开了2017/2018学年第一学期期初工作会议，副院长方士英应邀参加了会议。会议由图文信息中心副主任罗志东主持，全体成员出席会议。
会上，罗主任首先对加入的新成员金永芳、李元表示热烈欢迎，希望她们能尽快熟悉业务，做好本职工作，同时，也肯定了中心成员在迎评工作中付出的努力；接着，图书馆馆长张大玲对上学期和暑期工作进行了总结，对大家的工作表示肯定，并提出了两点要求：一是毕业生暑期返校办理离校手续期间，馆员要做好值班安排，方便学生办理退书事宜；二是暑期时间较长，希望馆员能充分利用这个时间提升自己的业务水平；张馆长还对新学期图书馆工作进行了安排。此外，网络中心主任张从会总结了上学期和暑期网络中心主要完成了校园无线网络全覆盖、硬件软件招标和学院平台对接工作，同时，对新学期工作进行了安排。
最后，方院长对此次会议进行了总结：一是图文信息中心的存在和发展是为学生和教职工做好教学辅助服务，希望中心紧紧围绕“服务”开展各项工作；二是希望大家齐心协力，共同为图文信息中心乃至为学院的发展添砖添瓦。
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