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12月30日上午，由图书信息中心牵头，在图书馆101会议室召开智慧校园体验中心项目及综合楼智能化系统建设协调会，唐春霞副校长出席并指导工作，基建处、总务处、保卫部、公寓办负责人、项目相关人员以及设计单位代表参加了会议。会议由图书信息中心主任雷军环主持。
智慧校园体验中心项目设计单位就智慧校园体验中心各个展厅的设计方案、特色亮点进行了详细的介绍，各与会人员就智慧校园体验中心装修工程中的消防、强弱电及项目建设分工等相关问题进行商讨。
综合楼智能化系统设计单位就23个弱电智能化系统概算清单及设计清单进行了对照介绍，说明了各系统主要功能，各与会人员就相关智能化系统概算清单范围、初步设计、建设分工等相关问题进行商讨。
唐春霞听取了设计单位的汇报和各部门的建议，对智慧校园体验中心项目提出了以下要求：一是智慧校园体验中心设计以简约、经久耐用为主；二是展厅设计要与消防施工详细对接，确保满足施工要求；三是要加强各相关部分的沟通协调，加快设计进度。对综合楼智能化系统提出以下要求：一是各使用部门要充分了解自己所负责的系统；二是各部门要根据需要，明确怎么做；三是图书信息中心要做好统筹协调和技术支持工作；四是所有资料要保存，认真学习。
各参会部门将以此次协调会为起点，认真学习、认真思考、整体规划、做好对接、积极配合，齐心协力完成智慧校园体验中心项目及综合楼智能化系统建设。
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