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近日,智慧校园建设中心会同学校办公室在实验楼205会议室召开了合同管理系统项目启动会。学校办公室副主任薄璐,智慧校园建设中心副主任张芳和相关业务负责人,以及项目实施方--江苏金智教育信息股份有限公司(以下简称“金智教育”)项目组成员出席了本次会议,会议由智慧校园建设中心张芳主任主持。
首先与会双方介绍各自成员,薄璐主任表示,合同管理始终是学校管理的重要内容和基础工作,如何提高合同管理效率,实现从合同立项、签订到履约执行的全流程管理闭环,是提高学校治理能力现代化的重要手段,也是学校信息化建设上台阶的关键环节,必须确保系统实现“管用”、“好用”和“实用”的多重效应。同时双方人员要密切沟通配合,共同推动合同管理系统建设工作取得更大成效。
接着,金智教育项目经理胡明明对项目目标、建设内容、实施计划、过程管理以及资源协调等方面做了逐一汇报。合同管理系统旨在为优化学校合同管理流程,提升内控管理水平,进而更好地为学校治理体系现代化服务。
金智教育华北区总经理李伟表示,公司高度重视本项目,非常珍惜再次合作的机会,深知合同管理系统对提高学校管理水平的重要性,必将全力以赴为本系统保驾护航,确保能够按时交付。
张芳主任指出,校领导高度重视本项目的实施,在资源方面给予极大支持,双方在过去信息化建设过程中有过多次合作,这为后续工作的推进奠定了良好的开端,希望双方紧密合作,争取年底前打造一个里程碑式的交付产品,为学校合同管理树立新的标杆。项目组应尽快启动需求调研工作,争取7月12日前完成第一轮需求调研。
合同管理系统启动会的顺利召开,标志着学校合同管理新时代的全面启动,为学校信息化建设迈出了坚实的一步。期待本项目在完成后能够为学校的合同管理工作创造更高效、更便捷、更科学的工作环境。
撰稿: 李 阳
排版:梁琦钰
审核: 张 芳