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各党总支(直属党支部)、处(室)、院(部):
为保障学院各部门办公打印工作正常开展,按照学院相关工作安排,现开展 2024-2025 学年度打印机硒鼓耗材采购申报工作,具体通知如下:
一、工作原则
1. “集中采购,分部门配发”的原则。根据学院相关工作安排,采购工作由信息技术处按照学院集中采购相关办法进行采购,按照部门申请统一配发。
2. “过紧日子、零库存、节约使用”的原则。请各申请部门厘清现有硒鼓余量,结合部门工作实际,实行零库存,节约使用,合理申请。
3. “购置经费由部门经费列支”的原则。采购经费原则上由各申请部门从本部门公用经费中列支,由计划财务处按实际采购金额从各申请部门公用经费中统一划拨至信息技术处。信息技术处负责该项目经费报销。
二、工作内容
1. 请各申请部门认真填写 《 2024-2025 学年度打印机硒鼓耗材统计表》 (下称统计表,详见附件)。
2. 打印机硒鼓原则上按套申报。若需购置适配彩色打印机某种单色墨盒的,请在统计表的备注栏中准确说明。
3. 申请打印机硒鼓为鼓粉分离的,请在统计表的备注栏中对硒鼓数量和墨粉数量进行准确说明。
三、报送要求
请各申请部门于 2024 年 7 月5日前将签字盖章版统计表纸质材料报送至指定联系地点,电子版材料通过钉钉发送至指定联系人。
四、联系方式
联 系 人: 张志博 13162266125
联系地点: 勤政楼 301 办公室
附件: 2024-2025年度打印机硒鼓耗材统计表.xlsx
2024 年 7 月3 日