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各单位、各部门：
根据《山东省教育厅、山东省版权局关于进一步做好软件正版化工作的通知》（鲁教科函〔2021〕42号）的要求，结合我校实际情况，现就有关事宜通知如下：
一、请各单位、各部门排查本部门使用和购买软件的情况，填写《山东青年政治学院软件情况自查表》（附件1），于11月25日前发送至邮箱 xxh@sdyu.edu.cn 。
二、各部门在排查时，要对使用的操作系统和办公软件、数据库和中间件、各类专用软件等进行全面排查，同步建立健全软件情况台账，明确已有软件资产和实际需求，软件资产纳入单位资产管理，及时更新软件台账，台账应登记单位人数、计算机数、软件使用、随机预装软件使用等情况。
三、各部门要加强软件管理，科学制定办公和教学软件采购计划，充分考虑软件配置的合理可行性，遵循安全性、适用性、通用性、经济性原则。规范软件安装、升级、卸载和维护流程，提高软件资源使用效率，保障信息系统安全高效运行，不得配置与工作、教学无关的各类软件。
四、各类信息化项目建设，应统筹考虑软件正版化与项目建设配套。
五、排查时请注意：
1.计算机数量包括台式电脑、电脑一体机、笔记本电脑等。
2.软件类型是指操作系统、办公软件、数据库等，包括各类商业软件、随机附带软件、开源软件、免费软件等。
3.软件随计算机附带的，其采购时间为计算机采购时间。
联系人：周春萍，联系方式：58997811。
信息化工作办公室
2021年11月22日
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