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6月15日上午，在定淮门校区图书馆楼703会议室召开了数字化校园工作部工作例会，信息化建设处王小军总工程师主持会议，耿焕同副校长、首席信息官田备教授出席会议，数字化校园工作部成员、中通服咨询设计研究院相关负责人以及信息化建设处副处长黄黎、张新海、王运、赵慧、王珂和张成参加会议。
会上，中通服咨询设计研究院负责人颜军围绕工作进展、工作计划、新校区智慧校园顶层规划和智能化专项建设考虑三个方面作新校区智慧校园工作进度汇报。数字化校园工作部成员一致表示新校区智慧校园建设不仅要立足于实体校园建设，还要充分考虑实现覆盖全省办学系统的虚拟校园建设需求。
随后，田备教授指出，新校区智慧校园建设要按照数字化、智能化、信息化、智慧化四个阶段来分阶段目标和任务去完成，同时，中通服咨询设计研究院要以高站位来凝练新校区建设目标与愿景。
最后，耿焕同副校长对新校区智慧校园建设工作提出以下要求：1.中通服设计院要积极与华南理工设计院保持交流沟通，并定期形成过程性材料，推进新校区建设工作进度；2.智慧校园的基础设施建设要领先，要围绕开放大学特色搭建信息系统业务模块，以实现信息技术与教育教学深度融合。
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