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为进一步提升学校办公自动化水平，节省办公资源，“让‘文件’多跑路，让师生少跑腿”，4月25日下午，现代教育技术与信息管理中心联合校党政办举办新版办公自动化系统（OA）培训会。培训会由信息中心主任曾海滨主持，各学院党政办公室主任、各职能部门综合科负责人等参加了培训。
培训会上，曾海滨指出新版办公自动化系统（OA）建设是学校智慧校园建设的重要组成部分，它的升级改造是学校为师生办实事的重要载体；在升级过程中，中心开展了多次调研，注重收集用户的意见建议，并将这些反馈意见以功能定制、模块优化和平台操作等形式整合到新版办公自动化系统；在校党政办积极支持下现已建设完成，符合上线要求，必将为办公一线的老师提供更多的便捷化服务，促进学校办公信息化水平的提升。同时他还介绍了我校新版校园APP“数字FAFU”的基本情况、技术特点，以及进一步开展移动端APP功能拓展的计划。
实施单位工程师针对新版办公自动化系统的功能特点进行了详细讲解，并现场演示了收文、发文等功能流程以及移动版的操作步骤。
经与校党政办会商，决定从5月4日开始，新版办公自动化系统（OA）正式上线运行。5月4日-14日为新版和旧版OA并轨运行时间，这期间新办理文件将通过新版OA流转，请各部门抓紧办结旧版OA中的文件，5月15日起将把旧版OA中的文件全部迁移到新版OA中，同时关闭旧版办公自动化系统。
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