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教育数字化,学校何为?如何紧跟数字中国建设步伐、与数字重庆建设同频跃动,是每所高校都面临的新挑战。长江师范学院作为一所具有鲜明应用特色的高校,早在2019年,就率先识势用势,部署学校数字化转型,构建业务数字底座,打造“一件事”开发平台,全面梳理“多跨协同”业务场景,大力推进服务数字化改革,探索高校数字化转型新范式,打造重庆高等教育数字化“新样本”。
乘“数”而上
构建数字底座 筑牢数字化转型基石
当前,重庆教育系统正深入贯彻国家教育数字化战略行动和数字重庆建设部署要求,加快推进教育数字化转型,重点抓好重庆教育数字底座打造、智慧教育平台构建等项目建设。
承载90多年深厚办学历程的长江师范学院,秉持“创新为魂、应用为要、能力为本、服务为重”的办学理念,先后成为教育部师范教育协同提质计划重点支持院校、重庆首批智慧校园建设示范校,置身数字化大潮,九秩长师散发创新活力。
“建数字底座是实现数字化转型的关键。”学校相关负责人介绍,学校于2019年启动数字底座开发与建设工作,以此为支点,撬动学校教育数字化转型,赋能学校现代化管理。事实上,在数字化转型的浪潮中,长江师范学院始终扮演着先锋角色。2021年1月,学校在市内高校中率先建成“线上+线下+移动”一站式服务大厅;2023年3月,学校发布“数字长师建设实施方案”,继续领跑。
创于先,精于行。长江师范学院做好主体研究,强化顶层设计,整合多方数据,成功构筑起一个集数据治理、业务模型构建、智能化流程设计及大数据分析于一体的“数字底座”。
该数据底座究竟有何魅力?据悉,该平台拥有四大功能,一是整合校内各种数据,实现数据治理标准化;二是构建业务模型组件,与数据深度融合实现数据调用模块化,采用表单编辑器容器使得数据建模更加简洁、高效;三是智能化的流程引擎,支撑各类复杂应用场景数据流转与审批;四是大数据分析组件,实现数据的集中存储、高效处理和智能分析,助力个性化数据分析与创新应用。
数据底座的搭建,不仅成为学校决策的“最强大脑”,也成为教育创新服务、管理、教学的“数据中心”。长江师范学院乘“数”而上,紧跟数字重庆建设步伐,以数字技术的力量,推动教育的高质量发展。
依“数”治校
发力微应用 撬动教育管理大变革
长江师范学院的数字化,不仅仅停留在数字平台的构建上,而是用好这个“数”:用“数”构建现代化治理体系;依“数”治校,提升学校管理能力和效率。
报销频繁跑路签字、职称评审费时费力……这些困扰众多学校的管理难题,长江师范学院依托数字底座平台,着眼“多跨协同”,深入分析多个业务场景,因地制宜地给出了不一样的解决方案。学校根据“数据多跑路,师生少跑腿”的数字化改革理念,依托学校信息中心自研力量开发多个微应用,主要涉及财务管理、人事管理、领导出差管理、校内活动管理、IT资源管理等多个业务领域,以数字化手段简化流程、提高效率。
“微应用太方便了,以前职称评审基本要一个月,还要不停地跑各个部门交材料,现在人不跑了,数据自己跑,很快都能完成评审。”一位参与学校职称评审工作的老师介绍。以前学校职称评审工作繁琐且耗时,人事处、教务处、科研处等部门做大量工作,现只需在线上提交材料就能完成整个过程。
更多的高效便捷管理,让教育教学等各项工作便捷可视,校园管理效能显著提升。针对常见的财务报账存在更换凭证、补充材料等情况,学校开发了差旅报销事前申请微应用,大大提高了财务差旅管理的规范性和高效性,降低了管理成本。
长江师范学院在管理上的微应用实践,展现了依“数”治校的高效便捷,凸显了教育管理的智慧与人性化,真正让数据驱动的高效、协同、便捷成为新常态。
以“数”提质
完善一站式体系 提升教育服务新高度
“大学四年,你共获得8次荣誉称号,这既是对你努力的肯定,也是对你未来的期许。”“宿舍卫生检查20次,平均分87分,是你和室友共同维护整洁空间的承诺。”……一串串“个体画像”的闪光数据,充满着温暖力量,记录着长师学子成长的足迹,激励着他们向上的步伐。
于悄然间,长江师范学院师生的日常生活,早已因数字化而改变。学生请假,通过微信或App提交申请即可;故障报修,登上一站式社区后勤网上服务体系,上传描述、照片或视频,提交申请即可,并能及时查询进度或评价服务质量……
如今,在长江师范学院,“网上办”“掌上办”“自助办”已经成为一种习惯。学校已形成“服务大厅”“今日校园”“长师信息服务”和自助服务机“四端一体”服务格局。各类微应用、微服务300余个,移动校园激活人数3.6万余人,年访问量达5000万人次。目前,App激活用户已达1.8万人,最高日活跃用户数达到了1.3万人次。
这一服务体系还串联起学校各个层级和需求终端,构建起了一套高效便捷的“学校—学院—师生”三级服务机制,极大地便利了师生日常办理事务。
改变背后,是多部门数据的无缝对接与高效流转,也是长江师范学院“以人为本”“以师生为中心”核心理念的深度实践。数字化改革不应只停留在建底座、开发应用的技术层面,而应与需求深入融合,通过挖掘与分析数据,有效解决师生的实际需求,提升服务品质。
改革未有穷期,奋楫会当击水。面对新时代、新征程、新使命,长江师范学院将继续深化数字化转型,进一步完善业务数字底座和微服务体系建设,加强合作与交流,加速数字化技术在教育教学、科研管理、社会服务等方面的深度融合与应用创新,为学校教育高质量发展注入数字强动能。
谭海军 林远华 殷雪