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“数据多跑路、师生少跑腿”————待办中心助推“一网通办”

近期,我院新版待办事宜管理中心系统(简称待办中心)正式上线。它集合了统一用户身份管理、统一权限管理、待办事宜管理、统一消息管理等功能模块,将现有的收文流程、发文流程、请示报告、用餐申请、请假申请、用印申请、资产申请等业务流程进行了整合,实现了移动端和 PC 端的同步应用,提升了网上审批的效率。待办中心的建设是我院为贯彻落实国家有关推进“一网通办”工作的精神和要求,适应学校管理和服务现代化发展需求,深化业务流程、提升办事便捷性,推进数据汇聚共享的具体举措,是学院、农校党员大会精神中对于信息化建设任务的具体落实。为接下来我院大力推动业务办理提质增效,探索“数据多跑路、师生少跑腿”的服务新模式打下了良好的基础。

图一 数字化校园平台待办中心

图二“ i 尚农” app 待办中心

待办中心完成了与学校现有短消息中心平台的对接,实现了将各业务系统的待办事宜通过待办事宜管理中心的统一接口对外自动发送短信,包括立刻发送、定时发送、重复发送等,待办中心中的每一条待办都会有短信通知到相应办理人员,同时,对于提交后审批人长时间没有处理的流程,可以对审批人进行短信催办,以短信方式再次提醒有待办事宜需要处理。

此外,待办中心还包括统一权限管理,可以给相关部门管理者管理权限,进行角色管理、部门管理、自定义群组,便于及时更新部门人员信息和对相关自定义群组群发短信。

待办中心旨在便于师生更好的信息化办公和教学,以及移动端的流程办理,后续还会整合其他业务系统的待办流程,开发更多师生事务网上流程,让师生更加方便快捷地在电脑和手机端进行相关流程的处理,通过业务流程再造,最终实现集成服务、只跑一次、一次办成,提升师生办事的便利度、体验度和满意度。

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