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各学院、各单位、各部门：
根据学校智慧校园建设进度，目前学校基础数据中心已建立，基本实现与各主要业务系统基础数据的打通，主要业务系统的师生基本信息均从学校数据中心自动同步。为保证各业务基础数据一致性，自 2020 年 1 月 16 日起，各业务系统需统一使用学校的基础信息编码，严禁自行编制基础数据编码，各基础数据负责单位具体如下：
一、学校组织机构编码、教职工基础数据来源统一由人事处负责；
二、学生基础数据来源统一由教务处负责；
三、南、北校区楼宇、教学及公共场所房间编码数据来源统一由国资处负责。
请各业务系统使用单位务必从学校数据中心自动获取基础数据，确需手工录入的，需联系信息中心进行确认，以免造成师生数据不一致，带来业务系统数据混乱。
特此通知
网络安全和信息化领导小组办公室
2020 年 1 月 16 日
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