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2016 年 7 月 4 日 下午，现代教育技术与信息管理中心召开期末工作会议，中心主任钟一文主持会议。
会议首先传达了学校“本科教学审核评估支撑材料筹备工作协调会”、“
2016
年研究生暑期夏令营项目协调会”以及“
2015-2016
学年第二学期期末工作会议”的精神。
会议指出，本学期经过中心全体同志的努力，在做好日常工作的同时开展了一批重点项目的建设。旗山校区网络与一卡通建设、开放平台建设、离校系统及迎新系统建设、人事系统建设、田家炳楼智能能教室建设、校园官网系统建设、多运营商网络建设等项目均取得了显著成效或明显进展。暑假期间在继续推进项目建设的同时，要积极配合做好学校
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周年校庆的筹备工作，做好招生的网络保障工作，做好本科教学审核评估有关的支撑材料的收集和整理工作，保证新生校园卡的制作。暑假期间中心将开展多个项目建设，时间紧任务重，全体工作人员要从思想上高度重视，精心组织，有序推进，保质保量完成各项建设任务。
会议要求，暑假期间要严格按照学校要求和值班安排表进行值班，做好人员去向统计工作。放假之前各科室要做好安全检查工作，采取有效措施做好防汛防台风、消防、防盗、安全用电等方面的隐患排除。
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