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关于防范Word、PDF类办公文档窃密风险的通知

类型:通知公告 来源:南华大学 2026-04-03
关联: 南华大学 收藏 0人收藏 咨询


近期,境外不法组织利用 Word PDF 等日常办公文档实施网络窃密的活动频发,他们通过嵌入恶意宏、伪装文件后缀等手段,窃取国家秘密、工作秘密及敏感信息,危害极大。为切实筑牢网络保密安全防线,严防窃密泄密事件发生,现将有关风险及防范要求通告如下:

一、警惕文档窃密陷阱,规范操作行为

1 、不点开陌生发件人、来历不明的邮件附件,尤其是非工作往来的附件;

2 、不接收、不存储、不打开陌生人发送的 Word PDF 等文档,不点开加密文档、压缩包内的不明办公文件;

3 、警惕 双后缀 伪装文件,对 “pdf.exe”“doc.exe” 等形式的文件,直接删除,绝不双击打开;

4 、打开外来 Word 文档时,坚决不点击 启用内容 提示,禁用宏功能,确需打开的,先核实发件人身份,确认无风险后再操作。关闭宏功能操作步骤:

1 )打开 Word/Excel → 点击左上角文件

2 )选择选项 → 找到信任中心

3 )点击信任中心设置 → 选择宏设置

4 )勾选禁用所有宏,并且不通知 → 确定保存

二、强化终端安全防护,消除安全隐患

1 、电脑必须安装正规杀毒软件,并保持全程开启,不得擅自关闭;

2 、及时更新杀毒软件病毒库,每周对终端进行一次全面病毒查杀;

3 、发现 “SystemProc.exe” 等可疑程序或异常启动项,立即删除,消除后门隐患;

4 、存放重要科研数据的电脑,尽量不连接公共网络,不打开陌生来源的文档。

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