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web端系统登录 ( 谷歌 、 火狐 、 360 安全浏览器 、 IE等 )
（ 1）登录智慧湖美平台 ： https://portal.hifa.edu.cn/
（ 2）点击“我的收藏”中的“➕”，找到新oa系统，进行收藏，方便下次使用，然后点击直接进入oa工作台。
注意： oa系统组织架构来自人事系统中内部人员，如果外部人员没有账号，请登录：
https://noa.hifa.edu.cn/login.jsp 。 账号和密码联系信息网络中心（电话： 027-81317058）进行添加 。
（1） 发起流程 ： 点击进入 ， 选择对应流程进行发起 。
快捷方式
待办组件
公文 创建组件
模块组件
注意 ： 填写时注意必填项和非必填项 ， 备选列表 、 人工决策分支 。
起草人撤回 、 废弃
找到用户本人起草的流程 ， 点击进入 ， 点击 “以起草人身份操作” ， 选择自己要的操作 ， 点击提交 。
方法一： oa 系统中的公文、会议、协同模块的待办信息已经同步到智慧平台上，点击智慧平台待办即可直接跳转到 oa 进行审批。
方法二： 通过智慧平台，跳转进入 oa 系统，然后在工作台进行审批。
方法一：点击导航栏中， “我发起的”、“我审批的”
方法 二 ： 通过工作台中的快捷方式 ， 点击 “待办事宜” 。
方法 三 ： 选择工作台中 “我创建的” ， 点击 “ 。。。 ”
进入 oa 系统工作台，点击右侧导航栏中的“公文管理”。
方法一：点击 “我拟稿的”，点击“新建”
方法二： “发文拟稿”选择发文模板，然后点击“确定”
方法三：工作台快捷方式中的 “发文拟稿”
填写公文表单内容：
上传公文附件：
上传正文：可以 “打开本地初稿”，也可以直接复制进去，然后“提交”
方法一：工作台点击 “收文登记”
方法二：进入公文管理模块后，点击 “收文登记”，第一次使用需要加入收文模版，然后点击“新建”
收文登记：填写表单内容，上传来文附件，上传来文正文，然后提交。
方法一：工作台点击 “内部请示”
方法二：进入公文管理模块后，点击 “签报拟稿”，第一次使用需要加入请示模版，然后点击“新建”。
填写请示表单，上传请示附件和正文，点击 “提交”
会议工作台主要展示了用户的会议数据统计和会议日历，同时，在会议工作台左上方和会议日历中都 提供了新建入口，支持新建会议室预约、会议安排（注：只能选择将来的时间新建会议）。
选择会议议题类型，点击 “确定”，填写议题相关内容，最后点击“提交”
查看议题：
“ 会议安排 ” 页面展示的会议室资源日历，【预约人员】可以找到需要预约的会议室，进行预约。
填写会议室预约信息：
备注：
1. 会议有 4 个状态，待审核、未召开、进行中和已召开，“ 橙色 ”预约信息表示会议待审核，“ 绿色 ”
预约信息表示会议未召开， “ 蓝色 ”预约信息表示会议进行中，“ 黄色 ”预约信息表示会议已召开；
这 4 种颜色含义可通过会议室资源日历的右上角查看。
2. 预约会议室只能预约将来的时间，过去的时间无法预约会议室或者进行会议安排，如下图所示，不
会显示会议室预约按钮和会议安排按钮。
会议室审批
会议室信息中如果设置了保管员以及勾选了 “开启会议室预约审核”功能，那么普通用户在预约时需
要在审批通过之后才可正常使用，审批人为会议室的保管员。主要用于特殊性会议室的使用，设置审批节
点为了让会议室保管员可进行协调操作。
注意：会议室预约待办会同步到智慧平台中的待办中（会议室保管人员需要是内部员工，否则只能进入 oa系统工作台审批）。
方式一： 有会议室预约的会议安排 。会议室预约后，在会议安排资源日历中，查看预约会议室资源，然后进行会议安排。
方式二： 无会议室预约的会议安排 。直接在会议安排会议室日历中，选择会议室进行会议安排。
变更会议首先会议发起人要进入会议管理模块 ， 找到该会议 ， 点击变更
进入会议模块，找到该条会议，点击右上角按钮，点击 “取消会议”
进入会议管理模块 、 找到发起的会议 ， 点击进入 ， 查看 “会议回执”页签
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