教育数字化知识图谱

­­­­­­各学院、各部门：

为深入贯彻落实国家及学校关于软件正版化工作相关要求，持续推进我校软件正版化建设工作，扎实做好2025年软件正版化整改“回头看”及巩固提升工作，进一步规范软件资产管理，有效防范知识产权侵权与网络安全风险。现就完善 软件正版化工作联络员信息 、开展 新蒲校区计算机终端精准摸排 等有关事项通知如下：

一、明确责任分工，建立长效联络机制

为确保软件正版化各项工作高效、有序开展，请各学院、各部门高度重视，指定一名责任心强、熟悉本学院、本部门信息化情况的人员担任软件正版化工作联络员。

联络员主要职责包括：

•负责本学院、本部门软件资产台账的建立、更新与定期报送工作。

•对接计算机网络管理中心，落实软件正版化及相关整改工作要求。

•负责本单位软件正版化工作的内部协调与考核对接等具体事宜。

二、开展精准摸排，全面摸清资产底数

为准确掌握我校新蒲校区计算机终端的软件使用情况，请各学院、各部门积极配合，于2026年5月15日前完成对本学院、本部门所有计算机终端的精准摸排工作。

本次摸排需做到“逐台登记、账实相符”，详细登记内容包括但不限于：

•设备基本信息： 资产编号、使用部门、存放地点，见学校固定资产标签。

•使用信息： 实际使用人姓名。

•软件信息： 操作系统、办公软件、杀毒软件等的名称、版本及授权情况，使用单机版正版软件检查工具采集（见附件3）。

三、工作要求

软件正版化工作是保障校园网络信息安全的基础性工程，更是维护知识产权、培育法治意识、护航教育数字化发展的关键支撑。请各学院、各部门务必提高认识，严格按照本通知要求的时间节点和工作内容，认真组织落实，确保数据真实、准确、完整，请于 2026年5月15日 前完成 《软件正版化工作联络员信息备案表》（见附件1）、《新蒲校区计算机终端登记表》 （见附件2） 填写，经所在学院/部门领导签字盖章（含附件 1、附件 2）后，将 盖章扫描件 及 附件 1、附件2电子版文档 ，一并发送至计算机网络管理中心邮箱： zmunic@zmu.edu.cn 。

联系人：皮国强、种传琦

联系电话： 28642587 、28642602

附件1： 软件正版化工作联络员信息备案表

附件2：新蒲校区计算机终端登记表

附件3：单机版正版软件检查工具

计算机网络管理中心

2026-4-27