教育数字化知识图谱

为加强校园安全管理，提高访客来访预约、审批、放行的效率，更好服务各单位正常开展业务接洽，抓实抓细访客人员的精准管理，我校推出 “访客预约系统”，快来了解使用吧！

使用指南

● 访客预约

来访人员可通过以下三种方式进行预约。

方式一：通过 “淮阴工学院”公众号→便捷服务→访客预约，进入访客预约信息登记页面，填写包括访客姓名、手机号、到访部门、随行人员等信息，填写完毕后，点击页面“提交”按钮即可。

方式二：通过 “淮工信息化”公众号→智慧淮工→访客预约，进入访客预约信息登记页面，填写相关访客信息提交即可。

方式三：扫描下方二维码，直接进入访客预约信息登记页面，填写相关访客信息提交即可。

● 预约记录查询

访客提交预约申请后，可在预约页面点击 “查看预约记录”按钮，在弹出的窗口中输入预约手机号，点击“查看”，即可查看该手机号的预约记录及审批状态。审批状态包括已通过、已退回和待审批三种。

当预约状态为 “待审批”时，如果访客因计划有变没有到访需求了或到访信息有变化，可点击“撤销”按钮，撤销预约。

● 访客到访

访客在线预约申请审批通过后，进校时在 “预约记录查询”结果中点击记录，将“预约详情”展示给保卫处工作人员核查即可。