教育数字化知识图谱

校属各单位：

为进一步优化学校办文、办事的工作流程，提高日常管理和协同办公的工作效率和质量，学校新版办公自动化系统（OA系统）经过前期开发、调试及小范围试运行，现已达到正式运行条件。根据工作安排，拟于2026年5月 21 日 (本周四)18:00 正式启用新版 OA系统。现将有关事项通知如下：

一、新版OA系统登录及使用方法

1.在浏览器中打开学校 智慧校园门户 （ https://portal.zzuli.edu.cn/ ）并登录，点击 导航栏中 “ 应用中心 ”；

2.在“应用中心”页面“行政管理”类目中的“OA管理系统”图标，进入新版OA系统；

3. 在 老版 OA系统中已发起的工作流程和文件传阅，可继续通过智慧校园门户或i轻工大APP待办事项进行审批、 查阅 等后续办理直至办结 ；

4.发起新的工作流程和新的文件传阅，请点击上图中“OA管理系统”图标进入新版OA系统进行办理；

5. 新版 OA系统延续了老版OA系统主要功能，包括收发文、出差审批、出国审批等业务，整体操作方式与原系统基本保持一致。相关办理事项可在新版OA系统“功能中心”中查找办理 。

二 、 OA系统启用相关工作要求

1.学校新版OA系统启用后，老版OA系统将于暑假期间停止使用，系统 中 已经办结的历史数据迁移至新版 OA系统，可在新版OA系统内查询 ， 请 及时登录新 OA系统处理待办事项，确保各类事项正常流转、及时办理；

2. 在新版 OA系统运行过程中，如遇问题，请及时联系信息化管理中心协助处理，联系电话：86608609。

信息化管理中心

二零 二六 年 五 月 二十 日