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继我院数字化校园系统中的统一身份认证平台、数据中心平台和一站式服务中心平台三大基础平台的正常运行,相关职业部门面向全院教职员工、学生和我院考生,先后开展了统一信息门户平台、教务系统、招生系统和迎新系统的使用。目前,职能部门正在计划推广使用办公自动化(OA)系统、就业系统等,我院的数字化校园系统已开始在日常管理工作和信息交流等方面发挥效益。数字化校园系统带来了的信息化管理手段,简化了办事流程,提高了办公效率,节约了办公的经费。
对于我院信息化的建设,学院领导一直高度重视,且寄予很大的期望。随着数字化校园系统的建成和使用,系统内的数据流、信息流和工作流准确无误的流动,学院的各项管理工作即将从传统的办公模式向信息化的办公模式转变,需要对全院一些管理工作进行的工作流程再造。数字化校园系统需要抛弃以部门为中心的传统办公思想,转变为全院工作整体一盘棋和各部门相互协作的思路,进一步提高办事效率,高效服务全院教职员工。
学院数字化校园系统的建设,也为各部门的信息展现和交流提供了平台。我院部门网站的建设可以使用中心机房服务器的巨大空间,不再受限于租用互联网上的虚拟主机空间的限制。以计算机系、服装系和图书馆为代表的部门网站相继推出,以更直观和更详细的方式向全社会展示我院的专业特设,进一步扩大我院的影响力。