教育数字化知识图谱

学校各部门：

为更好的做好实验（实训）室、多媒体教室的建设，改善实验（实训）及上课的环境和条件，加强董事会、信息与设备管理处、教务处、各教学单位的协作，提高工作效率，加快项目审批、立项速度，学校根据《广东培正学院预算项目立项评审委员会组建与评审管理办法（试行）》（培正办〔2015〕11号），制定了《实验（实训）室、多媒体教室建设工作程序（试行）》。现予以印发，请遵照执行。

附件：实验（实训）室、多媒体教室建设工作程序（试行）

广东培正学院

2017年3月23日

附件

实验（实训）室、多媒体教室建设工作程序 （试行）

为更好的做好实验（实训）室、多媒体教室的建设，改善实验（实训）及上课的环境和条件，加强董事会、信息与设备管理处、教务处、各教学单位的协作，提高工作效率，加快项目审批、立项速度，根据《预算项目立项评审委员会组建与评审管理办法》的规定补充制定如下工作程序：

1.每年3月上旬、9月下旬教务处组织召开由采购中心、财务处、董事会秘书处、信息与设备管理处、资产办及各教学单位参加的会议，协同研究实验(实训）室、多媒体教室建设工作等事宜。教务处负责召集及会前准备工作；信息与设备管理处负责项目建设的规划及立项情况说明；董事会秘书处负责项目资金筹备及审批情况说明。

2.教学单位将有关需求交教务处，教务处将教学单位需求汇总分类后转交信息与设备管理处。

3.信息与设备管理处负责针对教学部门的需求，根据设备使用年限、故障报修情况、教师使用情况反馈及教务处提出的教学需求，统筹安排申请立项建设，或直接购买，或追加预算，或资源整合利用的项目分类。

4.信息与设备管理处对需要建设的项目负责立项建设等工作。项目设立第一负责人、第二负责人及联络人。第一负责人由信息与设备管理处确定，第二负责人由项目需求部门担任，联络人由需求部门实践教学中心（实践教研室主任）担任。

5.董事会秘书处负责项目的评审组织，项目建设的监督。

6.采购中心负责一切对外的商务事宜，包括物品的采购，软件的组织选购，以及相关设备技术集成的商务联系及协调。

7.设备到校需采购中心与信息与设备管理处到场初步验收。

8.信息与设备管理处负责组织新设备或新软件的操作培训工作，采购中心协助培训工作。教学部门负责选派参加培训的人员。

9.信息与设备管理处负责组织有关部门对项目建设的完成验收。

10.教学部门负责已使用设备及软件合理使用的培训。

本工作程序由教务处、信息与设备管理处、董事会秘书处负责解释。

附表：1.实验（实训）室及多媒体教室建设需求表

2.实验（实训）室及多媒体教室需求汇总表

3.实验（实训）室及多媒体教室建设工作流程图

附表1

实验（实训）室及多媒体教室建设需求表

日期：

1. 此表一式三份，一份院系自留，两份交教务处实践科。

2. 建设需求指与实验室相关的软硬件及环境建设。