3 月22日，为推动学校网络线缆整治，信息中心组织在后勤楼二楼会议室召开校园网络线缆整治协调会，长沙联通公司，长沙电信公司，长沙移动公司、湖南嘉杰信息技术有限公司代表及信息中心、后勤处、保卫部、团委相关人员参加，会议由信息中心主任易兵主持。
首先，易兵主任指出了校园网络线缆存在的问题，要求各单位尽快整改，提出了六点整改要求：一是要牢固树立“安全第一”意识，排除一切安全隐患；二是要明确责任分工，根据学校布局分为四个清理区域，三大运营商和嘉杰公司各负责一个区域；三是要强化任务落实，每个区域要有清晰的线路图；四是按要求清理、规范布线，信息中心会定期进行检查；五是要求保卫部和团委对校园内监控线和广播线也要规范布设，并提供详细线路图；六是争取尽快完成整改要求，争取在3月底4月初完成。
接着，三大运营商和嘉杰公司代表通过抽签方式分配了各自清理区域，表示将按照学校要求，清理废旧线缆并规范布线，尽快完成整改工作。
最后，易兵主任代表学校对运营商近年来为学校信息化建设所作的贡献表示感谢，并希望运营商一如既往地支持学校的发展。
