为简化会议室设备操作流程，降低设备操作难度，解决教职工在使用会议室因设备操作流程复杂，而导致准备时间过长等问题。信息与公共实验管理中心在暑假期间，对北校区学前楼4楼三个会议室、北校区图书馆7楼会议室、南校区中心会议室的会议设备进行了改造。
改造后只需打开电源时序器的电源开关，其他会议设备自行启动，操作方便快捷。
会议桌面安装迷你电脑主机并做了备份保护，重启后C盘会系统自动还原。 桌面显示器可上下90度、左右360度旋转。
设备机柜门上张贴的操作说明
“项目改造后，既能在一定程度上解放我们的技术人员，并能给会议使用者提供更好的体验，提高会议效率”，该项目负责人黎杰高兴地说。
为做好本次改造，信息与公共实验管理中心在实施前多次论证、研究，注重每一个细节的考虑，最终确定该实施方案，相关负责同志在施工中严格把关，达到既定的目标。改造完成后，良好的会议体验感，得到了老师们的一致好评。（撰稿：黎杰 编辑/审核：莫代佑）
