教育数字化知识图谱

9月14日，湖南工程学院2023级本科生迎新工作正式启动，6370名新生即将开启崭新的大学生活。为助力迎新工作高效开展，学校信息化服务再升级。网信中心充分运用大数据、云计算、人工智能等技术，推动迎新工作科学化、智能化、人性化，全面提升迎新工作效率和新生服务体验，让每位师生尽享方便快捷及暖心服务。

充分准备，确保智慧迎新“更智慧”

根据学校迎新工作统一部署，网信中心与兄弟部门密切配合，充分运用信息化技术推动迎新各个环节优化，确保新生入校顺利进行。

打通迎新业务，实现一网通办。 湖工迎新工作打通招就、教务、学工、财务、宿管等部门业务，提前开启线上迎新各环节，实现迎新环节网上办理。

提前制作新生校园卡。 完成各类新生校园卡的制作，新生入校报到时领取校园卡。校园卡具备学生身份认证、校园场景支付，学生持卡即可出入校园大门/宿舍门禁、进行食堂消费、宿舍热水/直饮水消费、借阅图书等，实现“一卡走遍校园”。

加强协调联动，确保迎新有序。 根据2023年迎新工作安排，网信中心提前开展设备巡查和联调测试，分设滨江公寓、学海公寓12栋、南校区实验楼、主校区E202四个保障点，中心青年工程师们带领学生志愿者驻守各保障点，联动做好迎新系统、易班系统、财务缴费、身份核验、展示屏、网络、报到单打印等技术保障工作以及业务咨询答疑工作。

实时数据更新，新生入校信息“全掌握”

迎新数据动态展示 。迎新期间，在滨江迎新现场（滨江一站式服务大厅）部署迎新动态展示大屏，实时监测各时段、各学院新生报到、缴费、绿色通道办理进度。通过各相关系统，综合展示新生迎新数据，生成多维度、多样化的统计报表，为学校管理决策提供辅助支撑。

迎新系统服务新生，提供信息查询。 迎新系统为学生提供详细的“信息查询”页面，除学院、专业、班级、学号等基本信息外，还可查询到辅导员、班主任姓名和宿舍床位信息，让学生来校报到更方便快捷。

现场服务，温暖师生

校园卡充值线上线下同步开展，服务好新生。 在新生报到前半个月，校园卡管理办公室便通过迎新群和各学院将线上充值方法告知新生，报到前千余新生提前完成了校园卡充值工作。为了保证新生到校后消费顺利，网信中心联合后勤处，将人工服务点移至现场报到点，现场为新生答疑，指导新生线上充值，引导新生至一体机自助充值。

完成开学典礼暨军训动员大会全程网络直播。 9月18日， 为保障2023级新生开学典礼暨军训动员大会的现场直播，网信中心利用5G CPE，在主会场部署两套4K高清摄像机，将现场实时音视频推流至互联网云直播平台，确保大会现场直播的顺利开展。

军训期间开展新生人像采集。 9月20日开始，网信中心联合保卫处，将人像采集点布置在南院军训现场，4套生物采集设备同时工作，高效有序开展人像采集工作，确保新生实现刷脸出入校园。南院完成采集之后，网信中心还将在体育馆、北院军训现场依次开展新生人像采集工作。

（审核：廖毅 张仕华 汪勇）