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科学合理的编制项目方案和预算,是落实上级和学校党委行政厉行节约、勤俭办学、注重绩效要求的重要措施之一,4月9日,审计处与网信中心在E栋209室联合召开智慧校园建设项目预算研讨会,对如何科学合理的编制方案、审核预算等问题进行了交流。
网信中心廖毅主任详细介绍了近年来实施的智慧校园建设项目方案的产生过程,从“需求导向”“产品参数”“核心选型”“预算控制”等方面做了全面说明。多年以来,网信中心加强对员工的业务培训和提升,已拥有一支较强的技术团队,拥有建设运维所必需的专业知识和技术,为智慧校园建设项目的实施和预算可控提供了前提条件。网信中心主要通过“厂商交流,参加展会,调研学习”等方式了解掌握前沿技术及最新解决方案,在项目实施中坚持科学性和适用性原则,比如,在“非标软硬件产品”的使用上,通过测试,小规模试用再到大规模投产使用;在“核心产品”的选用上,选型贴合学校实际需要,不过分考虑扩展事宜,例如对校园网络核心交换机的选型,近期都是采用性价比高的盒式交换机,而非昂贵扩展性强的框式交换机;在“关键技术参数”的控制上,对于常购电子产品的CPU、内存、硬盘、触摸屏材质、摄像头变焦等的技术参数一清二楚,等等。通过细致详实的前期工作,建设项目的实施做到了既统筹先进性与适用性,又兼顾性能与成本。
审计处对网信中心在智慧校园建设项目上进行了较好的预算控制,以及对项目方案全过程实行自主设计、编制而不依托第三方集成公司的做法给予了充分肯定。审计处还向网信中心详细了解了项目预算控制方面的做法及经验,交流了通过各级政府采购网站和大型采购平台获取项目技术方案、产品选型及预算等方面信息的途径和方法,就积累多年的审计经验给予网信中心在风险评估、控制活动、信息与沟通以及内部监督等方面进行了指导。
(审核:廖毅 王明权 张仕华)