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校属各单位:
根据省教育厅办公室印发《关于开展 2023 年全省教育系统钓鱼邮件专项演练的通知》和《湖北工业职业技术学院网络与信息系统安全应急预案》的相关要求,为提高师生对钓鱼邮件的识别能力,提升师生网络安全意识,防范化解钓鱼邮件风险隐患,做到来历不明的邮件不点击,可疑附件不下载,保障校内业务数据和个人信息安全,即日起在校内开展钓鱼邮件专项演练,现将相关事宜通知如下:
1. 请各单位全面梳理本单位所有在用工作电子邮箱,特别是免费的 163 邮箱、 126 邮箱及 QQ 邮箱等,整改弱口令、多人共用等安全问题,明确在用电子邮箱的使用人及安全责任人(特别是出现在本单位网站上的联系邮箱要落实使用人和安全责任人,确实不再使用的邮箱或无法明确使用人责任人的,应立刻注销并删除往来历史文件,同时从网站上删除)。
2. 请各单位及时填写附件 1 工作用电子邮箱基本情况调查表(一个单位若有多个工作邮箱,请在多行中编辑,若无工作邮箱,请在工作用电子邮箱中填写“无 ” ),务必于 12 月 5 日下午 17 : 00 前将表格电子档提交至图文信息中心曾凡东老师。
3. 专项演练时间为 12 月 5 号到 12 月 7 号,对象为所有在校师生员工,通过“不提前告知”“不定期发送”的方式,面向本单位邮箱用户发送钓鱼邮件(不限于上报的工作邮箱)。
4. 本次专项演练是省教育厅系列演练的组成部分,请各单位高度重视,按《湖北工业职业技术学院网络与信息系统安全应急预案》进行应对,发现可疑邮件及时报告。演练结果将纳入 2023 年底绩效考核范围。
联系人:曾凡东老师,联系 QQ : 185160357 。
附件 1 :工作用电子邮箱基本情况调查表
党委宣传部 图文信息中心
2023 年 12 月 4 日