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为进一步保障评估工作顺利开展，评估期间会议活动能够顺利举行。3月14日上午，信息中心肖磊主任带队开展全校报告厅设备使用情况检查。肖磊主任来到中央教学楼各报告厅，对报告厅的相关设备进行了检查，查看设备使用情况，对于可能出现问题、效果较差的设备，要求相关人员对问题设备进行整改，一定要在评估进行之前把报告厅相关设备调整到最佳使用状态，保障评估会议活动的顺利进行。
接下来肖磊主任又来到评估期间要举行重大会议的刘炽平报告厅，深入检查设备使用情况。肖主任一边检查设备使用情况，一边体验报告厅音响、灯光设备的使用效果。对于在检查过程中发现的设备问题，肖磊主任积极联系相关部门领导一起查看现场情况，商讨解决方案。肖主任要求随行人员认真落实责任，限期整改，一定要在评估前完成设备整改，保障相关设备满足评估期间大型会议活动使用的需求。
肖磊主任在检查后指出，报告厅是举行大型会议活动的场所，是评估工作中的重要组成部分，本科教学工作合格评估已经进入最后的冲刺阶段，希望相关人员对全校报告厅相关设备从细节入手，逐一排查、堵漏补缺，以饱满的精神状态和务实的工作作风，助力本科教学合格评估顺利完成。
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