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2021 年 3 月 3 日下午 2 点，图书情报中心（信息技术中心、档案馆、校友会）在 3-1-8 组织召开部门安全工作会议，会议由中心副主任郑洪凯主持，部门安全员、相关工作牵头负责同志参加了会议。
会议学习传达了学校安全工作会议精神，对部门管辖区域进行了全面梳理，重点加强安全隐患风险排查，做细做实安全管理工作，时刻敲响警钟。针对梳理出的管辖区域，按照部门人员岗位职责，对部门的安全工作进行了部署，明确安全管理责任，将日常管理工作和安全隐患风险排查工作责任落实到人，重点加强对学院中心机房、弱电机柜、库房、书库、档案室、网络设施、通信链路、信息系统等日常管理，切实做好机房设配电、 UPS 电池、消防、空调等设施日常巡检和维保工作，建立巡检巡查及安全隐患排查台账，同时，部门安全管理员要加强对日常安全巡检巡查及隐患排查工作进行督促检查，确保工作落地落实。
会后，组织相关人员到对海科校区网络机房、柳城校区中心机房、库房进行了安全隐患排查。
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