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在办公室要打电话,找不到一个安静的空间?线上会议,不知道去哪里合适?线上面试,找不到一个安静的地方?期待有一个更好的线上环境?这些需求,我们听到啦 ~ !多功能 静音舱 “电话亭”、“会议室”、“面试亭”……通通安排上!
静音舱虽小,但作用重大 , 可以为 广大师生 提供一个相对隐私的独处空间,进行重要电话、远程会议、线上面试等活动,既可以避免影响他人、保证声音质量,又能保护我们的语言隐私 。 即日起,阳光校区 9号教学 静音舱空间向 校内 师生开放使用,欢迎 广大师生 前 往 体验!
静音舱介绍
静音舱 部署在阳光校区 9号教学楼3楼大厅, 4人间及6人间 各 1个 ,空间宽敞,大小适中,适合几个人的专属 私密 空间。 静音 舱采用 阻声玻璃 玻璃 和聚酯纤维 隔音板等材料,隔音性强 , 内部配置桌椅、灯光系统、 新风系统 、电源、有线网线、无线网络等 设施 , 舱体门上贴了磨砂贴纸,很好的保护隐私性。
预约流程
师生 需要通过预约来获得静音舱的 使用权限 ,考虑到其他人的诉求, 大家不能长时间占用哦 ~~~
具体预约流程如下:
第一步:师生通过企业微信 , 选择工作台 --一网通办--服务清单,选择公共服务-- 静音舱预约模块 ( 或者在搜索框输入 静音舱 预约或者企业微信扫码预约 )。
第二步: 进入 静音舱 系统后,根据需要 选择 相应的静音 舱,填写预约信息,包括预约时长,预约申请事由,预约联系人电话及预约用途,填好相关信息确认预约即可。
显示预约成功 后 , 企业微信小 i会收到预约成功消息。
第 三 步:预约时间到后,师生可前往现场人脸识别开门,人脸识别设备在静音舱侧面,如下图所示:
使用完毕后按下图开门开关即可开门舱。
注意事项及使用规范
1、静音舱预约 使用时间到后,师生可 采用人脸识别方式开门、签到。
2 、 静音舱预约 开放时间为每日: 7:00~22:00进行开放使用。
3 、 每人每天可预约 3 次、预约后取消 1 次。
4 、 每人每月可以违约 3 次,超出 3 次后 30天内不可进行预约,违约起始时间按第1次违约时间开始统计。
5 、 每人每次最长可预约 90分钟(包含 使用 前准备时间,请各位同学合理分配)。
6 、 使用者不得利用 静音舱 做网络直播、广告营销等商业、娱乐活动;严禁进行传销、涉黄涉赌等违法行为。
7 、 使用人员须爱护亭内的设施,如有损坏,需照价赔偿。
8 、 禁止带食物进入亭内,自觉保持亭内环境卫生整洁。