教育数字化知识图谱

一、总体使用情况

2022年全校共设置无纸化办公流程137项，涉及26个部门，共完成20872次审批。

从使用频率来看，排名前五的流程包括：低风险地区返校申请、学生返校申请、教职工离校申请、家校往返申请和公共机房上机登记，这五项流程共计使用12135次，占总审批量的58%，流程涉及的部门有党政办、人事处、保卫处、学生处和信息与教育技术中心。

从使用效率来看，所有无纸化办公流程的总平均耗时为4.6小时，明显低于去年的10个小时，客观上我校教职工办公效率得到显著提高。多数流程能在1个小时内完成审批，这些流程包括：马克思主义学院院部用章申请、马克思主义学院智慧教室使用申请、智能工程学院院部用章申请、鲲鹏产业学院实验室使用登记、公共机房上机登记、教室多媒体设备报修、临时车辆出入申请、智慧校园系统使用反馈、餐饮服务。

二、各部门、各学院（系部）使用情况

目前，已有26个部门设置共计137项无纸化办公流程，相比去年淘汰了部分流程，并新增26项流程。新增的流程包括“学校行政公章申请”、“学校业务用章申请”、“学生离校申请”、“教职工离校申请”、“家校往返申请”、“教职工外出看病申请”、“学生外出看病申请”、“黄河交通学院来电来函”、“接诉即办”、“新教师入职”、“新教师转正”、“离职办理”、“岗位调整”、“转专业申请”、“网络舆情处置审批”、“2022届毕业生返校申请”、“黄河文化馆参观预约”、“请求申请无违法犯罪证明”、“实验教学中心日常工作”、“机电工程学院实验室设备借用申请”、“马克思主义学院智慧教室使用申请”、“智能表单权限申请”、“语音室使用申请”、“访客预约登记”、“校内（外）专家培训费申请”和“教务处日常工作”。（详见无纸化办公流程情况统计表）

三、使用情况总结

综合每周流程信息统计和教职工反馈，总结我校无纸化办公使用情况如下：（1）疫情期间教职工积极性变高，办公效率显著提升。（2）部门间协同办公更为灵活，减少重复劳动。（3）审批记录可查，可留存，方便统计，学院和部门使用反馈较好。（4）部分流程仍有优化和提升的空间。

四、存在的问题与改进措施

存在的问题：（1）部分流程审批程序相对复杂，仍有优化和提升的空间。（2）我校管理制度日益完善，部分流程审批程序趋近，需进行整合。

改进措施：（1）借鉴其他学校和平台的丰富经验，积极与各学院（系部）、各部门沟通，完善审批时长较长的流程。（2）积极收集教职工的意见和建议，继续增加无纸化办公业务覆盖面积，整合相似流程，提高效率。

信息与教育技术中心