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信息与教育技术中心 全力做好疫情防控时期教学办公服务保障工作

自2022年3月以来,黄河交通学院认真落实上级疫情防控要求,对全校教学和办公工作进行了线下、线上切换。信息与教育技术中心在校领导的指导下,轮班值守,闻令而动,认真部署,充分发挥专业优势,积极做好服务保障工作,确保全校教学和办公工作正常开展。

一、新增专项审批项 ,提高线上办公效率

全校各部门原有无纸化办公流程109项,疫情防控期间,信息与教育技术中心为各学院(系部)和各部门新增、修改审批项达32项,并根据防控要求添加了“访客预约登记”、“家校往返申请”、“低风险地区返校申请”等专用审批项,有效保证了学校封控期间正常办公。目前,全校共设置无纸化办公流程123项,涉及26个部门,开学以来共完成9147次审批,主要集中在疫情防控期间和学生离校时间,平均审批时限控制在5小时以内,有效提高了全校教职工的办公效率。

二、做好校内外连线工作,确保会议精神及时传达

根据防控要求,部分会议采取线上办会,并对重要会议进行了线上直播、转播。疫情防控时期,信息与教育技术中心协助开展线上会议直播20次,提供线上会议连接12次,确保各类会议正常开展,会议精神及时传达落实。并配合各部门做好线上培训直播、转播工作,做好评估专家线上指导连线工作,为校内外信息传递做好线上保障工作。

三、及时解决报修问题,确保线上线下正常教学

信息与教育技术中心在做好校园网通畅、稳定工作的同时,及时解决师生上网课中出现的个别网络不通、计算机故障等问题。疫情防控时期,解决教职工网络故障42次,计算机故障38次,为50名教师开通上网账号,并用最短的时间解决了学校廉租房欠费断网问题,保证了廉租房教师能正常开展直播教学工作。同时,信息与教育技术中心开辟多渠道网课直播方式,除钉钉直播、教务平台外,开辟了校园文化圈直播功能。

四、建设校园文化圈,开辟师生互动新渠道

为打造校园线上文化平台,信息与教育技术中心依托钉钉平台,为全校师生创建了“黄河交通学院校园文化圈”,并设立了“建言献策”、“问答求助”等9个话题,给学生提供了校内反馈渠道,拉进了学生之间、师生之间的距离。疫情防控期间,师生通过此平台传达了最新防控政策,发布优秀教学视频,宣传正能量,发表各类动态122条,减少了学生通过微博、抖音等大众媒体传播负面虚假消息的风险。同时,使学校相关部门及时掌握师生的需求和建议,比如开通线上配送和校内快递点解决师生封控期间的物资需求,安排大巴车解决学生回家困难等。

总之,信息与教育技术中心将会继续按照学校要求,坚守岗位,履职尽责,和全校师生一起,攻坚克难,创新发展,共同打赢这场疫情防控攻坚战。


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