教育数字化知识图谱

全体师生：

为进一步规范我校域名电子邮箱的使用与管理，保证学校电子邮箱安全高效运行，规范校园网用户上网行为管理，促进校园网的正常运行和健康发展，按照国家相关法律法规和上级文件要求，现就加强学校域名电子邮箱的使用与管理工作通知如下：

一、电子邮箱账号的申请、开通、注销

1.学校域名电子邮箱采用实名制管理，邮箱类型分为部门（学院）邮箱、教工邮箱和学生邮箱三类。教职工和学生邮箱无需申请注册，在邮箱登录页面点击“邮箱自注册”按钮，经学校统一身份认证系统个人身份验证通过后，选择激活邮箱即可。用户登录成功后必须重新设置邮箱密码（密码长度不少于8位，密码必须由大小写字母与数字组合），并可绑定微信号，实现微信扫码登录。

2.校内各部门、二级学院的域名邮箱由信息化建设与管理办公室统一办理开通（部门通过网上办事大厅发起注册申请、经审批后开通）。凡涉及到学校正常业务往来的，须一律使用部门的域名邮箱，部门邮箱要求专号专用、专人管理，部门（学院）邮箱账号为：* @hait.edu.cn （*号部分为部门名称拼音首字母）。

3.教职工邮箱账号为：工号 @hait.edu.cn ， （已有邮箱，仍为原邮箱名称）新入职教职工邮箱将在人事系统状态为“入职”后的第二天，自行激活邮箱。

4.学生邮箱账号为：学号 @stu.hait.edu.cn ， 学生信息由教务系统推送到学校电子邮箱系统，经身份认证系统验证后，激活邮箱。

5.师生邮箱登录后，可以为邮箱账号设置最多 4 个别名，别名可以为手机号、英文字母等字符。利用别名收发邮件与主账号操作步骤一致，别名邮箱自动绑定主邮箱账号的个人信息。

6.教职工办理离职后，邮箱自动禁用（一般是人事系统录入离职信息的第二天）；学生邮箱账号有效期为毕业离校半年后，到期自动禁用。

二、邮箱登录及密码修改

1.登录地址：第一次登录须打开网址 http://mail.hait.edu.cn 或从学校官网首页“邮件系统”进入；绑定个人微信后也可从个人微信号进入。具体使用方法见信息办网站《关于邮箱自注册的操作说明》 （https://xxhnew.hait.edu.cn/content.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1044&wbnewsid=1804）。

2.账号密码：登录账号为各用户邮箱账号（默认为学号或教工号），初次登录必须通过学校统一身份认证系统进行，具体使用方法见信息办网站《关于邮箱自注册的操作说明》。

3.为了确保信息安全，请在第一时间修改邮箱初始密码，并在账户设置处绑定手机号和微信，以便忘记密码时找回。

三、邮箱管理及实名制上网相关规定

1.全体师生在上网过程中，必须遵循实名制管理规定，不允许租借、共享他人账号进行上网，一旦发生网络安全事故，将追究账号提供人的法律责任。

2.邮箱账号和个人上网账号仅限本人使用，禁止将本人账号转借他人或借用他人账号。每个用户对其网络和邮箱账号的所有活动和事件负责，不得窃取、冒用他人账号，否则将追究法律责任。个人需定期登录学校电子邮箱（已激活邮箱），检查邮箱使用状况，定期修改邮箱和个人上网账号密码，避免被盗用。

3.全体师生用户应遵守国家法律法规和学校网络安全相关规定，不得使用电子邮箱存储、处理、传输涉密信息和工作敏感信息，不得将工作邮件自动转发至私人邮箱或境外邮箱。定期清理邮箱内容，对重要的邮件应及时下载备份，删除不必要的邮件，减少和防止信息泄露等风险。

4.各二级单位和教职工在开展公务活动和校内外工作交流过程中，尤其是需要传送文件时，原则上须使用 OA 系统或者学校域名电子邮箱进行，不允许使用 QQ 、 微信传送工作文件。

5.各二级单位在本单位网站公布本单位和本单位教职工邮箱时，要把学校域名邮箱放在首位。

6.各二级单位在对外联系、发布通知、报送信息时需要公布和填报单位和工作人员邮箱的，要把学校域名邮箱放在首位。

7.各二级单位定期开展电子邮箱隐患排查，至少每季度对本单位和所有人员使用的工作邮箱进行一次安全检查及整改。重点排查是否使用电子邮箱处理涉及师生个人隐私信息或敏感信息，是否存在邮箱使用安全隐患、是否发生邮箱泄露、盗用事件等问题。

党委宣传部

党委学工部

党委保卫部

信息化建设与管理办公室

2023 年 12 月 25 日