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全校各单位:
为贯彻落实 河南省教育厅办公室关于印发《河南省教育系 统软件正版化工作方案( 2022-2025 年)》的通知》(教办科技〔2022〕286 号)要求 ,推进 落实我校 软件正版化工作,保障信息系统安全,现就全校开展软件正版化自查工作通知如下。
一、自查目的
通过本次全校软件正版化自查工作,推进软件正版化工作,规范软件台账 , 加强 校 园 网络安全。
二、自查范围
各单位 纳入固定资产管理、正在使用的用于办公、科研、教学、实验等场所的台式机、便携式计算机和服务器上的的 操作系统软件、办公软件、杀毒软件 的 使用情况。
三 、 工作 内容
(1) 各单位须指定专人负责本单位软件正版化自查工作,包括人员通知和自查软件生成台账汇总,全面掌握本单位软件使用情况。
(2) 各 单位 教职 工下载 “国家版权局软件正版化自查工具(单机版)”附件,及时进行自查并生成个人《计算机软件安装情况检查表》 。各单位指定 专人 将本单位全体教工《计算机软件安装情况检查表》编辑汇总成一个表格文档,经本单位负责人审核后报送。
四、 操作流程
(1) 下载 国家版权局软件正版化自查工具(单机版) 压缩包
(2) 解压后双击 打开正版软件检查工具 ,
(3) 进入检查工具工作页面 ,先填写单位名称、部门和姓名,再点击【检查】按钮,在软件信息采集进度条中会显示采集进度,检查完成后会提示“数据采集完成!”
(4) 检查完成后,点击【结果导出并打印】按钮,会弹出保存窗口, 自行设置保存路径, 系统 自动 导出的命名为 “计算机软件安装情况检查表” + 姓名电子表格文件 。
五、 时间安排
此次自查工作 自本通知发布之日起启动, 校内各单位请于 10 月 25 日 17:00之前将 汇总表纸质版签字盖章后送交信息化办公室,电子版 发送至 nic@huanghuai.edu.cn。
五、工作要求
( 1 ) 各单位主要负责人要亲自安排自查工作,按时完成自查并提交 《计算机软件安装情况检查表》汇总 表,若因重视不够、措施不力,出现漏报、误报、不报的单位,经学校上级主管单位检查发现的,学校将对相关责任人进行问责。
( 2 )各单位如在自查中遇到问题,请联系 信息化办公室 。(联系人: 张秋慧 , 电话: 2853351 )