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为做好 202 4 届毕业生离校工作,现将毕业生离校系统的使用要求说明如下,请相关单位做好准备。
一、有关工作要求
1 、教务处
在教务系统中做好本届毕业生名单的登记工作,并向信息化管理中心提供电子版名单,以便进行数据核实;在离校系统中做好 “收回学生证”和“教材退费”的审批操作。以班为单位进行审核时,应注意剔除不符合条件的学生。
2 、研究生院
在研究生管理系统中做好本届毕业生名单的登记工作,并向信息化管理中心提供电子版名单,以便进行数据核实;在系统中做好 “论文提交”、“收回学生证”的审批工作。
3 、财务处
需要在学生清缴费用之后及时将缴费数据上传到查询服务器,以便离校系统实时抽取学生缴费数据。
4 、图书馆
在离校系统中做好 “学生还书”和“图书欠费”的管理工作,学生只有在“不欠费,已还”的状态下才能顺利办理离校手续。
5 、各院系
安排专门人员,操作离校系统,核实离校信息,向学生核发有关资料和手续。
6 、信息化管理中心
负责系统运行、数据同步和技术支持服务工作。
7 、其他
户籍转移、退宿有关工作不在离校系统内联动操作,请关注保卫处和后勤服务中心有关工作要求。
二、注意事项
1 、各部门 请 6 月 11 日(星期 二 ) 1 7 :00 前,将离校系统使用工作人员(必须是在职人员)名单(模板文件见附件)发送至邮箱 nic@zzuli.edu.cn ,以便进行权限设置。
2 、 6 月 12 日(星期三) 1 0 :00 通过腾讯会议进行线上离校系统操作使用培训(会议号: 621 - 246 - 812 ) ,各部门工作人员根据系统使用掌握情况,需要培训的人员请按时参加。
3 、使用离校系统工作人员,必须提前登录离校系统进行账号测试,查看自己的权限设置是否符合工作要求。如有问题及时联系信息化管理中心。
4 、离校系统业务办理将于 6 月 1 2 日(星期 三 ) 正式开启,各相关部门、工作人员做好业务办理的准备工作。
联系电话: 86608609
附件: 2024年离校系统使用工作人员名单统计表(模板).xls
信息化管理中心
202 4 年 6 月 6 日