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一、 日常工作 :
(一)校园综合门户信息系统( e电院平台)及各子系统的建设、运行与维护:
主要内容:
1.继续完善e电院和人事系统等保项目验收材料。
2.科研系统工程师反应学校部门信息未推送更新,分析原因并推送数据。
3.移动办公平台版本升级测试(目前对接标杆校事项,暂缓推进)
4.功能优化跟进:
( 1)移动办公、通知公告系统,部门负责人角色自动更新,已反馈产品经理。
( 2)移动办公系统,修改审批人选择人员(根据已发起的合同审批流程,当前节点三个审批人需要修改其中一人的情况,参考修改韩沛生、徐怡旻、李松岩中的李松岩),已反馈产品经理。
( 3)沟通移动办公系统开发以下功能可行性,待云顶反馈:网络信息中心统筹管理整体配置流程,配置之后让各部门自己管理各自部门负责的流程,各部门信息化专员可调整各自部门负责流程的简单配置、节点审批人、可见可编辑等;
5.e电院日常维护如:根据办公室要求更改已发布的通知公告中错误信息;调整国际合作与交流部、数字商务学院、质量管理处、学生工作处等部门宣传员、OA秘书权限
(二)网站和网站群运行与管理:
主要内容:
1.履约保证金(合同额5%)已经到财务处账号,站群管理系统补充协议说法需要落实修改。
2.催办履约保函延期一个月手续。
3.完成所有站群用户使用情况满意度调查表收集,解决调查表反馈的问题,如继续教育培训调整国内合作交流、增加校友会模块;修改本部门新闻动态为工作动态栏目适合发布询价文件;调整完成终版学校部门和学院分类及位置等等。
4.定稿https证书合同内容,完成考察表、编写询价文件及网上公开发布、报价文件。
5.网站日常运行维护及后台操作答疑。
6 . 修订《网站和网站群管理办法》。
7. 收集并检测站群二级等保材料,作为站群项目验收过程性材料。
(三)校园一卡通技术运维与管理:
主要内容:
1.按照总务处的要求,修复了学生餐厅1楼24号POS机故障。
2.制作校园一卡通使用培训ppt。
3.对校园一卡通3种支付方式(基于完美校园app、基于微信、基于支付宝)进行了调研,分别测试业务联通性和单笔业务等待时间。
4.与餐饮中心进行5月份账务核对工作。
5.启动2024届毕业生集中办理退还卡余额工作,导出系统报表,按照每个院系,以班级为单位制作3647名毕业生卡内余额信息表。
6.日常办理退休老师等退卡余额、补卡、挂失、解挂等业务。
(四)校园网网络运行与维护:
主要内容:
1. 报销中国联合网络专线和教育网及链路等费用。
2. 综合楼4层部分办公室固话无法使用。
3. 调整资产管理处、办公室、人事处、财务审计处等部门的财政专线网络。
4. 完善数据库审计设备实施方案和实施进度等。
5. 处理机房空调因长时间运行导致过滤网告警问题。
6. 处理临时突发事件。
(五)网络安全:
主要内容:
1.关注国家安全漏洞平台,发布漏洞通报1篇。
2. 完成教育部业务应用系统数据安全统计表及自查报告上报。
(六)办公邮箱系统技术运维:
主要内容:
1. 解决了外发邮件偶尔出现外发失败的问题。
2. 调整了邮件系统出口宽带(教育网、联通网)的通信优先级,使对外业务更加合理,收发邮件更顺畅。
二、 主要项目工作:
(一)智慧教育示范校
主要内容:完成和中国电信的合作交流会。
( 二 )信息化标杆院校
主要内容:完成和中国电信的合作交流会,对比标杆校建设方案,完成账号申报。
形成山东电信分公司信息化建设交流会议记录及新闻稿。
推进标杆校数据上报工作,暂定各部门手工填报数据,与电信技术人员沟通数据填报问题及事项,整理相关填报表格、标准等事项。
三、 部门其他工作
(一)完成网络信息中心党支部管理员上报