教育数字化知识图谱

疫情期间不能出门，需要业务申请怎么办？

提交申请没有电脑怎么办？

有新业务需要审批怎么办？

……

别急别急！山东女子学院企业微信早就上线了“网上办事大厅”，这些问题都可以帮您统统搞定，操作简单方便！

1．什么是“网上办事大厅”？

“网上办事大厅”是为了方便师生通过网络获取学校公共服务，提高学校信息化应用水平，在全校各部门的通力协作和大力支持下，建设的面向师生服务的一站式校内业务办事平台。网上办事大厅通过跨部门整合、优化学校各项行政服务的信息和流程，实现校园办事服务统一申请、统一受理、协同办理、统一反馈和全程监督等，减少师生部门间奔波和表格重复填写等问题，节省师生员工办事的空间成本和时间成本。

我校的网上办事大厅建设虽处于初始阶段期，但经过近一年的努力已初显成效。目前在网办大厅里教职工可办理下面这些事务。

另外还有因私出国申请等几个流程还在研发中……如果您有其他线上流程的需求，可以给业务主管部门提出您的建议，我们会积极配合完成流程开发哦~~

2．如何进入“网上办事大厅”？

在网上办事大厅办理业务，可以使用电脑，也可以使用手机。使用手机更方便哦~~

进入网上办事大厅有两种方式，一是通过信息门户，二是通过企业微信。

一、使用企业微信

前提条件：安装了企业微信APP，并已成功加入我校组织（如果您还不符合这些条件，具体办法可参考“在家轻松办公”系列之一）。

手机端打开“企业微信”，点击屏幕下方的“工作台”。

在电脑端使用企业微信进入办事大厅的步骤如下：

二、使用信息门户

信息门户访问地址：http://m.sdwu.edu.cn/

3．如何申请办理具体事务？

每一个事务流程一般都需要好几步才能完成，上一个人提交之后，会自动转到下一个人。当有人提交了流程需要您审批时，系统会自动给您通过微信发送一条提醒信息。

下面就以手机端办理“网络信息中心服务事项”为例，说一说具体的操作流程。

各个事项类别里都包含了哪些事项呢？

如果在上面没找到您想办理的事项，没关系，我们还有一个“其他”呢~~

下面我们看一个已经办理完的完整流程：

4．网上办事大厅的其他问题

一、没有工号无法使用网办大厅怎么办？

正式教职工如果没有或者不清楚自己的工号，可联系人事处获取。

无法获取工号的其他教职工，可以由您所在部门可以使用网办大厅的人帮您申请一个临时账号，也就是我们网办大厅中的“网上大厅临时账号申请”流程。

提醒一下：（1）正式教职工不要申请临时账号；（2）申请临时账号需要经过所在部门负责人的同意；（3）使用临时账号可以加入我校企业微信，目前只能使用企业微信中提供的服务，如网上办事大厅，下一步随着系统资源整合，会慢慢扩充使用范围。

二、如何了解自己所提交的流程的实时办理进度？

进入网上办事大厅，打开“个人中心”可以查看。

另外，“待办事项”中显示的是需要您处理的流程；“抄送”里是不需要您做任何处理，但您可以看到的流程。

5．企业微信的几个其他功能

我们学校的企业微信，还有以下几个特殊功能，在“工作台”中都可以找到。它们的用法很简单，就不再详细介绍了。当然，如果您遇到问题，可以随时找我们哦~~

1.女院官网

可以查看我校官网上的所有新闻、通知、公告等内容。

2.山东女子学院云班车

可以实时查看到您想乘坐的班车到哪里了。

3.企业邮箱

和您的教工邮箱绑定，可以方便的收发邮件。

4.校园一卡通

可以给一卡通充值、挂失等，在学校食堂还可以用它进行扫描付，这样就可以不用“学付宝”了。

5.值班提醒

办公室已经把每天值班的人员导入这里了，参与值班的人员，会在您值班的前一天和当天收到该您值班的提醒消息（微信消息），但前提是您已经加入我们的企业微信了。

好了，本期的内容就到这里了。

有关信息化的任何问题，您可以随时联系我们，当然推荐您用企业微信给我们发消息哦~~