教育数字化知识图谱

各 机关 行政部门：

学校 新版 OA办公系统已正式上线运行 一段时间，运行期间发现，部分流程使用率低或未投入使用。分析原因，现有流程主要从原协同办公系统迁移过来，流程的制作是由各部门提出需求，网络与教育技术中心根据部门要求设计制作，因近期部门人员变动较大，存在部门现有工作人员对本部门流程不了解、不熟悉的情况，影响流程使用。 为进一步规范部门流程使用 、 提高流程利用率，现通知如下：

1、 各部门查收 本部门管理 的流程清单（附件 1），请确认流程是否继续使用，如若使用， 请对流程进行认真测试，确认 是否需要优化 ， 如需优化提交优化方案 。

2、 每个流程要指定联系人，各部门是流程的管理部门，负责流程的对外解释，流程运行出现异常由指定的流程联系人联系网络与教育技术中心进行处理。

3、 各部门填写《部门流程使用确认表》 （ 附件 2） 纸质版， 签字盖章后 请于 2024年5月 24 日下午下班 前 交到理工楼 B300 9 ，联系人：孟婧，电话： 6715759。

附件1：部门流程统计表.xls

附件2：流程使用确认表.doc

网络与教育技术中心

2024年5月 21 日