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软件类无形资产(山东大学所有权)采购流程
立项论证(预算10万元以上)→-采购审批→招标(采购)→签合同→开发→软件交付验收(10万元以上)→开发票→资产系统建帐→付款。
(1)立项论证 :信息服务平台→服务大厅→信息化项目立项入库申请(10万元以上需要)
备注:10万元(含)以上50万元(不含)以内且已落实经费的教学、科研类软件,采购单位可以自行组织论证,填写《山东大学软件论证报告》。
(2)采购审批 :信息服务平台→服务大厅→软件类无形资产/信息化运维服务采购申请
(3)招标采购 :
①10万元以下用户部门自行采购:需要《山东大学软件自行采购询价记录》
②10万-20万元(不含),信息化工作办公室归口部门采购(联系64235/63359)
③20万元以上,招标办采购
(4)签订合同 :信息服务平台→业务系统→合同管理系统
(5)项目验收 :10万元以上需要,形成《山东大学软件验收报告》。
(6)开发票
(7)资产系统建帐 :信息服务平台→业务系统→资产管理服务→资产业务办理→验收建账→无形资产软件建账(以上过程产生的材料电子版上传到系统)
(8)财务报销
备注:
1 . 采购过程中产生的材料原件,用户部门应妥善保管。
2.使用教学科研类经费采购预算金额在10万-20万元(不含)的无形资产软件,可由信息办归口部门采购,也可由用户部门自行采购。
山东大学仅有使用权的软件采购流程
立项论证(预算10万元以上)→-采购审批→招标(采购)→签合同→软件授权使用→验收(10万元以上)→开发票→付款。
(1)立项论证 :信息服务平台→服务大厅→信息化项目立项入库申请(10万元以上需要)
备注:10万元(含)以上50万元(不含)以内且已落实经费的教学、科研类软件,采购单位可以自行组织论证,填写《山东大学软件论证报告》。
(2)采购审批 :信息服务平台→服务大厅→软件类无形资产/信息化运维服务采购申请
(3)招标采购 :
①10万元以下用户部门自行采购:需要《山东大学软件自行采购询价记录》
②10万-20万元(不含),信息化工作办公室归口部门采购(联系64235/63359)
③20万元以上,招标办采购
(4)签订合同 :信息服务平台→业务系统→合同管理系统
(5)项目验收 :10万元以上需要,形成《山东大学软件验收报告》。
(6)开发票
(7)财务报销
备注:
1 . 采购过程中产生的材料原件,用户部门应妥善保管,备查。
2.使用教学科研类经费采购预算金额在10万-20万元(不含)的软件, 可由信息办归口部门采购,也可由用户部门自行采购。
附件1《山东大学软件论证报告》
附件2《山东大学软件采购审批表》
附件2《 山东大学软件采购审批表(10万元以上信息办审批) 》
附件3《山东大学软件自行采购询价记录》
附件5《山东大学软件验收报告(参考)》