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2024年6月11日下午，信息技术中心召开关于学院多媒体智慧教室建设项目的意见征集会议，邀请学院教务处、质量办、学工处、计算机系、电商系主要负责人参与讨论。
会议首先由信息技术中心向与会人员介绍本次教室改造的具体方案，涉及3间大教室和14间小教室的智慧化改造，改造内容包括教室课桌椅替换，室内装修及走廊文化墙改造。以及与师生教学配套的物联网工程建设。在听取完项目建设方案后，各部门均就目前的建设方案提出了意见。
质量办提出教室应当具备常态化录音设备，以满足教学质量监督检查工作。同时针对学生上课情况的监测例如抬头率、到课率以及前排就坐率，教室还应配备专业摄像头。同时以上设备存储的数据最少应能够保存半年以便查阅。
教务处提出教室改造应符合标准化考场要求，以便满足日后学院承接各项考试的需求。教室的灯光也应该满足录课时的要求，避免太暗导致视频不清晰。同时教务处也在考虑将上课铃声纳入教室功放一体管理，取消现有的机械铃声。
学工处提出教室改造中，课桌椅的选择应该满足学生课后社团活动的需求，同时对于教室改造也要有卫生层面的考虑，例如有效管控学生上课遗留的垃圾问题。
计算机系提出教室桌椅在满足师生用电需求的同时也要注意强电安全问题。物联网系统在长时间使用后会产生死机问题，也应考虑如何在遇到此类问题时能够保证课堂的正常运转。这方面应急预案要和服务提供商充分商榷。
信息技术中心对上述部门给予的意见表示感谢，并指出本次工程属一期工程，主要针对教室硬件设置老旧进行翻新，对于上述部门提出的需求在本次改造中会尽量考虑，若不能完全满足可以在后续的二期工程中再做谋划。
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