打开微信扫一扫
为加强学校电子邮件系统管理,规范师生电子邮箱使用行为,根据《中华人民共和国网络安全法》,结合浙江省和温医大信息安全相关法律、法规和规章制度,现对学校邮箱系统(邮箱后缀为@wmu.edu.cn)开展年度安全检查工作,具体通知如下
一、 部门邮箱自查
1.落实网络安全主体责任,各部门单位要高度重视对电子邮箱网络安全检查工作。按照“谁主管谁负责、谁使用谁负责”的原则,明确部门单位电子邮箱管理责任人和使用人。
2.加强邮箱密码管理,请妥善保管电子邮箱的密码并定期更换。密码长度应不少于8位,使用数字、字母、特殊符号组成,且区分大小写。
3.切实做好电子邮箱排摸,请各单位、部门重点排查是否使用电子邮箱发送、存储、处理、转发涉密信息或敏感信息;对重要邮件及时下载备份,对可删除的邮件及时定期清理。
二、 师生个人邮箱清查工作
1.清理范围
截至2024年3月1日,凡超过12个月未登录电子邮件系统的所有师生个人邮箱账号均为“僵尸”邮箱账号,将进行冻结处理。如被冻结的邮箱账号在2个月内未申请邮箱解冻,则由信息技术中心统一做注销处理。
2.实施时间
“僵尸”邮箱账号冻结时间:2024年03月01日
“僵尸”邮箱账号注销时间:2024年05月01日
如您的邮箱账号在上述清理范围内,且希望继续使用,请于2024年03月01日前登录电子邮箱,即可激活邮箱账号。若邮箱账号被注销,账户里的历史邮件将永久删除。
三、 加强邮箱账号使用安全
部门邮箱和个人邮箱不得用于存储、处理、传输涉密信息和敏感信息。对邮件定期清理,不轻易点开陌生邮件中的链接,不轻易下载陌生邮件中的附件,尽量使用固定的设备登陆邮箱,并定期检查电脑和邮箱环境。
如有任何问题,请及时与我们联系。
联系人:夏老师 联系电话:86689830,667258
信息技术中心
2023年12月18日