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现代教育数字中心开展电子签章系统培训

为深入推进无纸化办公进程,提高教师对电子签章系统的操作水平,加快推进智慧校园建设,近日,现代教育数字中心组织开展电子签章系统培训会议,数字中心相关工作人员组织二级部门信息化联络员参会。

电子签章系统提供一个专业化的文件发起和管理的解决方案。人事系统、教务处、OA系统和财务处均对接了电子签章系统,能够为师生提供在线打印学籍证明、异动审批表、学业预警通知、在职证明申请、收入证明申请等功能,实现师生办事“零跑腿”,提升了办事服务和管理水平,提高了师生体验感与满意度。

此次培训,数字中心工作人员通过现场教学的方式,从权限管理,文件发起和文件签署三个方面进行了详细讲解,并通过实操演示、重点环节说明、工作中可能遇到的问题同老师进行了现场交流,确保老师们真学、真懂、真会、真用,实现签章流程网上办理。

电子签章系统的应用,能够有效解决大批量的材料及文件的签署难题,通过网上签章的便捷优势,减少原有材料制作模式中加盖印章耗费的时间和费用,降低了办公成本,提高了办事效率。通过本次培训,进一步提高了使用人员的无纸化办公认识,有力地推动了智慧校园的建设进程。(供稿 现代教育数字中心)

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