教育数字化知识图谱

关于加强闽江学院电子邮箱安全管理工作的

通知

各单位：

近期我们发现学校电子邮箱用户有非法登录事件，为加强我校电子邮箱日常管理，提高电子邮箱的安全性 , 现通知如下：

一、加强部门邮箱管理。 各单位的邮箱必须有专人管理，及时查看邮箱使用情况。邮箱设置中的“收发信设置”须勾选“邮件自动保存到【已发送】”和“ SMTP 发信后保存到【已发送】”，并定期查看“已发送”邮件。对无人管理、非工作必需的单位邮箱，请及时联系中心进行清理，对一年及以上未登录的部门邮箱账号将默认为不再继续使用邮箱，统一作封号处理。

二、提高账号密码等级。 各用户应每半年更换邮箱密码，不得使用弱密码，不得使用与邮箱名相同的密码。账号密码长度至少为 8 位，数字、小写字母、大写字母、其他特殊符号这四类字符至少覆盖 2 种以上，即密码不能全部是数字，或全部是小写字母，或全部是大写字母。

三、定期检查邮箱状况。 各用户须经常登录自己的邮箱，检查邮箱使用情况，如发现异常登录，应及时修改密码。检查方法：点击左侧“应用中心”，点击“自助查询”，“登录查询”，如果登录成功的 IP 地址为非本人所处区域，就可能邮箱被盗用了。中心已关停超过一年及以上未登录的邮箱账号，如还需使用，请联系中心解锁。

四、提高安全防护意识。 互联网上大量病毒、木马、“钓鱼”网站通过电子邮件传播，各用户应提高网络安全防护意识，不打开来历不明的邮件链接及附件。特别要警惕“钓鱼”邮件的传播。

五、提高保密意识。 按照“涉密不上网，上网不涉密”的保密要求，各用户应时刻保持警惕性，任何涉密信息不得通过电子邮件系统传播。

安全使用校园电子邮件系统十分重要。如果被别有用心的人利用，会对学校及个人的声誉和利益造成损害。请各位用户要高度重视，确保邮箱安全。各用户在使用学校电子邮箱过程中遇到的任何问题，可向现代教育技术中心咨询。联系人：李老师，电话： 83761138 。

现代教育技术中心

2021 年 4 月 8 日