各学院、部门：
为加强学校办公电话精细化管理，进一步节约通讯费用开支，准确掌握各学院、部门（以下简称各单位）办公电话的使用情况，根据《杭州师范大学办公电话管理办法》开展办公电话信息核对工作，现将有关事项通知如下：
一、信息核对范围
各学院、部门校内场所安装的各类办公电话，不含钱江学院、附属医院。
二、信息核对办法
各单位办公室主任登录 学校网上办事大厅 （https://ehall.hznu.edu.cn/），在首页搜索 【办公电话管理】 ，进入应用后点击【 部门电话维护 】，对本单位的电话号码进行核对，并完善现有办公电话的使用人、安装地点等信息。具体办法见附件《办公电话信息核对指南》。
三、其它
1.学校将根据《杭州师范大学办公电话管理办法》，依照“按需配置、分类管理、总额包干、超额付费”的原则，将下达办公电话费用额度，对各单位的办公电话及话费支出进行统计、分析和预警，办公电话费用超额部分将由相关单位自付。以上统计信息将通过网上办事服务大厅【办公电话管理】定期公开。
2.请各单位务必高度重视，严格办公电话的使用管理，对无人使用或一人多号的电话及时拆机清理。需要拆机的电话号码，请各单位通过网上办事服务大厅【办公电话综合业务】在线办理“办公电话拆机”业务。
3.请各单位于 3月10日前 按上述要求完成信息核对。对无单位认领的办公电话，信息中心将作拆机销户处理。
未尽事宜请与钱老师联系，电话：28865114。
附件： 办公电话信息核对指南
信息中心
2024年2月29日
