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数智赋能办公提质增效服务——我校举办“AI赋能机关办公”专题培训会

类型:新闻动态来源：北京外国语大学 2026-09-21

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为提升学校办公室干部运用人工智能辅助办公能力，推动机关工作数字化转型，9月16日上午，由学校机关党委主办、信息技术中心党支部承办的“ AI赋能机关办公”专题培训会在行政楼配楼二层会议室举办。机关党委书记鞠丹出席培训会，学校机关、教学科研及教辅单位90余名干部职工参加本次培训。会议由信息技术中心党支部书记杨红波主持。

本次培训是学校深化智慧校园建设、推动 AI 与机关办公深度融合的重要举措。培训会前，为精准对接岗位实际需求，信息技术中心面向机关各部门开展需求问卷调查，梳理出公文撰写、数据处理、知识检索、流程协同等高频办公痛点，围绕 “高效完成任务、精细化制作成果、智能化团队协作” 三大核心环节，坚持实操导向，邀请三位行业专家开展授课。推动 AI 能力落地具体办公场景。

腾讯云刘鹏鹏工程师讲解腾讯 WorkBuddy 智能体任务处置实操方法；金山办公吴海关工程师演示 WPS AI 在文档、表格等材料加工中的应用技巧；北京微用科技袁鹏飞工程师介绍企业微信 AI 机器人，分享部门知识库搭建与智能协同答疑实践。培训中强调了 AI 办公安全合规底线，办公人员使用 AI 工具时应做好数据脱敏，要守住数据安全和内容质量关口，AI使用人是最终内容的责任方。

下一步，信息技术中心将梳理本次培训的问卷反馈与现场意见，精准摸排各部门后续培训需求，持续优化课程内容与服务模式，常态化开展智能化办公技能培训与指导，助力教职工用好数智工具赋能岗位工作，为机关办公提质增效、学校数字化转型高质量发展注入新动能。

供稿单位：信息技术中心

撰稿：马朝鹏陈冉

审核：杨红波

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