教育数字化知识图谱

关于落实《江苏教育高清视频会议系统管理办法》的通知为切实提高全省教育系统信息化办公水平，更好服务全省教育事业改革发展，根据省教育厅办公室制定的《江苏 教育高清视频会议系统管理办法》结合学校工作实际，并就有关事项通知如下： 一、加强组织领导 学校办公室统筹协调、信息化中心具体落实视频会议组织工作机制。会议调试、召开等保障期间，指定人员如下： 1名办公室负责人员协调视频会议总体事务：王平 2名技术人员负责会议系统现场保障：薛峰、蒋金涛 1名技术人员负责网络维护：郝亚平 技术保障队伍要保持相对稳定，如有人员调整，务必做好工作交接和技术培训， 并及时将人员变动信息报省教育厅。 二、优化会场配置 进一步加强图文楼 1101 高清视频会议会场建设管理，做到会场环境布置 简洁明了、光源充足，保持较好的视觉效果；视频会议终端及相关音视频设备配置到位，确保即开即用。 为确保会议保障期间网络稳定、安全、高效运行，视频会议系统 IP 地址由省教育厅统一规划及分配，信息化中心在电信部门的配合下，及时进行网络线路和管理策略的调整。 三、规范运维管理

学校应严格落实《江苏教育高清视频会议系统管理办法》规定要求，做好分会场系统日常巡检和维护管理；在会议保障期间，服从省教育厅主会场的统一指挥和调度。如遇问题，及时联系技术人员（省教育厅视频会议系统联系人：胡斌、段明伟， 联系电话：025—83335659、83335352）。 附件：江苏教育高清视频会议系统管理办法 附件江苏教育高清视频会议系统管理办法第一章总则第一条 为加强全省教育高清视频会议系统（以下简称视频 会议系统）管理，充分发挥视频会议系统的效能，确保视频会议 系统规范、优质、高效、安全运行，特制定本办法。 第二条 视频会议系统由省教育厅主会场以及全省各设区 市、县（市、区）教育局、普通高校分会场组成。 第二章机构保障第三条 视频会议系统由省教育厅办公室负责统筹管理，厅 机关服务中心具体落实。 （一）厅办公室负责视频会议系统的统筹管理及组织协调工 作，包括视频会议系统总体建设和规范化制定；协调督促有关部 门做好系统技术保障和服务；协调处理视频会议系统管理中的其 它重要事项等。 （二）厅机关服务中心承担视频会议系统的技术支持和保障 工作，包括网络与主控设备的日常管理和维护；制定视频会议系 统规

范的操作流程并组织实施；安排专业人员负责会议期间（含会前、会中及会后）的相关技术保障；做好视频会议音视频的存 贮和归档；做好分会场技术人员组织培训；协调电信部门做好主 干网络的通信保障等。 第四条 各单位自行做好视频会议系统分会场建设和运维 管理。指派专人负责视频会议组织协调及运维保障，配齐技术力 量，建立稳定的协调保障机制。保障人员至少包括： （一）会议负责人，负责协调视频会议总体事务。 （二）设备管理员，负责会议系统技术操作与管理。 （三）网络管理员，负责会议期间网络与安全保障。 保障队伍应相对稳定，如有人员调整，须做好工作交接和技 术培训，并及时向省教育厅上报人员变动信息。 第五条 各单位要结合自身实际，建立分会场日常保障管理 制度规范（包括但不限于）： （一）组织机构职责； （二）日常管理要求； （三）信息报送机制； （四）应急响应预案。 第六条 各分会场应建立起本单位信息台帐，包括：人员信 息、会场信息等，其中人员信息包括：姓名、部门、职务、岗位、 联系方式等；会场信息包括：会场名称，地址、IP 地址，设备 型号等。 第七条 为便于统一管理、协调，应对突发事件，需建立协 调联络机制，主会场建立统一的通讯录，包括：电子邮件、固定 电话、手机、微信、IP 电话等多种渠道。多方共同维护联络清 单并定期更新。 第三章会场要求第八条 视频会议系统遵循统一规划、统一实施、统一配备 的设

计原则，分会场应按照高标准、高安全性、高可靠性进行建 设。 第九条 按照视频会议系统建设技术规范，教育厅主会场配 备 MCU 设备、会议终端、IP 电话系统、网络监测设备等。各分 会场应至少配备一台与主会场 MCU 设备相匹配的会议终端、高 清摄像设备、IP 电话、台式或笔记本电脑、音视频系统等。 第十条 视频会议系统基于江苏教育和科研计算机网运行， 各分会场应配备符合要求的网络（不低于 20M 专用带宽），会议 终端设备到本单位网络出口之间要尽量减少网络设备节点。 第十一条 视频会议使用统一的网络地址，由省厅为每个分 会场分配 16 个独立的 IP 地址。各分会场需做好相应的网络设置 及安全策略。 第十二条 为便于沟通，由主会场建立视频会议微信工作群，各分会场保障人员需及时入群。 第十三条 各分会场根据实际需要优化现有音视频系统，支 持 1080P 高清视频（含主、辅流）画面上传、分会场发言等基本 功能。 第十四条 分会场因突发情况无法正常参会，须及时联系主 会场联系，经申请报批后使用备用系统参会。 第十五条 会议室灯光、座椅、色调等基础环境要规范布局， 并在明显位置放置单位名称标牌。 第十六条 摄像设备的布置应正对主要人员，并保障其余被 拍摄人员均能收入视角范围之内，有条件的会场可设置多机位。 第十七条 麦克风应根据会场实际需求配置，具有较强的指 向性，

可手动开启和关闭。 第十八条 分会场视频会议终端统一将本单位名称设置于 画面右下角，默认字体，最大字号。 第四章会议要求第十九条 分会场在接到会议通知后，应及时做好会议准备 工作。主会场统一安排会前联调，各分会场须积极配合做好系统 全负载压力、网络连通性及音视频效果等测试工作。 第二十条 各分会场须在会议召开前 1 小时完成入会工作， 便于主会场设定画面轮巡单位。 第二十一条 会议期间，会议负责人应能保持与主会场实时 联络；设备管理员和网络管理员需坚守岗位，无关人员一律不得 进入设备操作区。 第二十二条 有发言任务的分会场除参加常规联调外，须提 前安排不少于 1 次的模拟演练，并指派专人进行模拟发言，模拟 发言时间不少于 1 分钟。 第二十三条 联调过程中有下列情形之一的，由厅机关服务 中心判定该分会场无法正常发言，经报厅办公室和主办处室主要 负责人同意后，由会议主办处室（单位）另行通知及协调。 （一）未参加联调或因系统故障无法参加测试的； （二）联调过程中出现多次掉线且无法解决的； （三）会场布置、灯光效果、音视频质量达不到会议要求的。 第二十四条 分会场应确保环境整洁有序。参会人员着装整 齐，会议中不得随意走动和交谈，不得接打电话。 第二十五条 视频会议主办方认真做好会议电子数据的存 贮、归档管理相关工作。未经批准，不得擅自对外提供会议影像 资料。

第六章例行检查和培训第二十六条 分会场定期对视频会议系统例行巡检。如发现 故障，应及时联系设备服务商进行维修或更换。设备维修或更换 完成后，通知主会场进行单点联调测试，确保系统已恢复正常。 第二十七条 定期开展专项培训，提高各分会场业务保障能 力。第七章其他第二十八条 本办法由省教育厅办公室负责解释，自发 布之日起执行。