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为了加快推进银校合作项目的建设和部署, 图文信息中心于 7 月 6 日下午 2:30 在图书馆三楼会议室召开党政办公平台、人事综合管理系统、智慧学工综合管理系统等系统的工作推进会。学工处处长徐亚云、副处长陈敏,教育教学评价中心主任杨明胜,财务处副处长范越锋,教务处副处长周兴旺,图文信息中心主任朱红明、副主任朱小清以及承建公司相关负责人参会,会议由朱红明主任主持。
会上,首先由杨明胜主任针对银校合作项目在暑假期间如何推进工作提出三点建议:一是承建方仔细对照(招标)项目需求,认真清点和梳理相关建设 “ 任务 ” 清单; 二是落实各 “ 任务 ” 三方对接人员(承建方、业务部门、图文中心),制定详细的推进计划;三是执行推进计划,密切配合高效推进,落实了相关对接人员。
其次由承建方金智公司介绍党政办公平台、人事综合管理系统、智慧学工综合管理系统等三大业务系统现阶段建设情况以及需要协调解决的问题。学工处、人事处、财务处、教务处等需求部门针对需要协调解决的问题提出相应解决方法,由三方共同商讨后续工作的推进计划。
朱红明主任在总结发言时,着重强调三个要点:一是加强沟通,承建方尽快与业务部门对接项目需求;二是确保项目质量,承建方对照标书保质保量完成任务;三是加快推进速度,尽快上线使用。
本次会议为银校合作项目在 2023 年暑期的工作提供了重要的指导和支持。通过与会人员的共同努力,明确了项目目标和计划,并就工作进展报告和相关合作问题进行了深入的讨论,接下来根据会议讨论结果各司其职,密切配合,严格执行,定期总结,高效推进。