教育数字化知识图谱

校内各单位：

为进一步规范我校信息化系统的规划、建设、使用、维护和推广，加强信息化系统的归口管理和全生命周期的监督管理，强化信息化系统供应链漏洞安全风险管控，提高使用效率并减少资源浪费，根据上级有关部署和《无锡学院信息化建设与管理办法》（锡院〔2023〕42号）要求，计划在全校范围内开展信息化系统备案清查工作。现就有关事项通知如下：

一、备案清查对象

校内各单位对本单位使用的软件系统及其运行环境、运维保障服务、数字资源等（以下简称“信息化系统”）开展全面排查。软件系统包括所有运行于网络上，为满足学校教学、科研、管理和服务而建设的，用于信息收集、存储、传输、处理、维护和使用的应用软件系统。软件系统运行环境包括支撑信息系统运行所需的服务器、网络设备、安全设备、存储设备等设施。运维保障服务包含各软硬件系统的日常维护、维修、检测、重保等服务。数字资源包括各类论文、期刊、专利数据库等。

二、备案清查内容

信息化系统归口管理和备案清查工作是一项重要且紧急的大事，望各单位高度重视，认真落实本单位信息化系统的填报和备案工作，按时向信息化建设与管理中心提交如下材料：

1.《无锡学院信息化系统备案统计表》（附件）；

2.软件系统及其运行环境、运维保障服务、数字资源等的采购合同复印件。

三、相关工作要求

1.各单位请于2023年12月25日16:45前，完成《无锡学院信息化系统备案统计表》的填写，并发送至邮箱：infotech@cwxu.edu.cn。同时《无锡学院信息化系统备案统计表》纸质版材料由单位负责人签字盖章后，连同相关采购合同复印件一并交到行政楼402室。联系人：徐老师，联系电话：80560069。

2.学校实行信息化系统审核备案及归口管理制度。自本通知发布之日起，各单位在采购或新建信息化系统前，需经信息化建设与管理中心审核，对于未完成备案工作或安全检测不合格的信息化系统将不予上线运行。

党委、院长办公室

信息化建设与管理中心

2023年12月6日