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由于受近期疫情防控形势影响，很多国家层面、上级部门、学校各部门、各单位的工作会议都改为视频会议形式进行。为确保上级部门视频会议的网络信号接入平稳，以及我校视频会议的顺利召开，信息中心领导班子及相关工作人员加班加点，结合各类视频会议的实际情况，落实保障措施，确保会议顺利进行。
信息中心领导班子和相关工作人员在会议召开前提前与党院办、组织部、招就处、团委等会议主办部门积极沟通对接，了解会议流程、注意事项和视频会议搭建的技术网络要求，提前制定工作方案。信息中心相关人员放弃休息时间，对各设施设备进行提前调试和维护，积极检查各设施设备的运行情况，保证各视频会议设备状态正常。
会议召开当天，信息中心安排专人负责视频会议保障服务工作，提前进行现场模拟测试，并对视频会议进行会中保障，及时处理会中各类问题，关注设备运行情况，保证会议期间各类设备正常运行。
信息中心工作人员在疫情防控常态化下的各类视频会议召开期间克服困难，踏实细致地做好保障工作，做到每次视频会议过程平稳有序，促使我校视频会议更加规范化，切实提升了教育技术服务保障质量。
信息化建设管理中心
2022 年 5 月 16 日
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