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信息中心积极做好新学期各项准备工作

新学期伊始,信息中心积极开展各项开学前保障服务工作,助力学校开学各项工作顺利开展。

一、  数据服务

为教务处(招生办)提供分班系统新生数据流转工作,将新生数据流转到迎新系统、财务系统。暑期完成学校部门机构名称、部门人员关系变更工作数据推送服务,组织各业务系统完成变更信息验收工作。全国职业教育智慧大脑院校中台数据对接工作。团委到梦空间数据对接工作。

二、  一卡通服务

对一卡通系统、自助补卡机、消费机进行了巡查、维护,对遇到的故障及时处理。

新生、新入职教工制卡工作,新生制卡暑期从教务处(招生办)获取新生录取数据,开始联系公司制卡,面对时间紧、任务重、制作环节流程繁多等困难,顺利完成2023级新生1600张卡片制作。新入职教工制卡19张。

三、  信息素养提升

为更好的做好师生信息素养提升服务工作,暑期开始,联合教务处、学生处、团委、图书馆、后勤保卫处、财务处等面向学生服务的部门对《学生信息素养提升》原有课程内容进行升级更新。在学生军训期间开展新生《学生信息素养提升》课程骨干培训,本次培训共计吸引了83名学生参与。为新入职教工发放新进教工数字校园、一卡通等信息化服务操作指南及注意事项服务指南。

四、  教学服务

开学前对学校智慧空间系统及教室中控系统进行升级维护。对思行楼、知行楼各教室设备进行巡检,对巡检的问题及时处理,保障新学期教学工作正常进行。

五、  学院网站服务

根据《上海行健职业学院机构设置方案》的通知,为了建立学校新形象,保障师生开学后的用户体验,信息中心利用暑假对学校网站进行了机构设置更新,各新老部门网站模块设置、更新;各二级学院网页建设、维护及版面更新等。开学后协助负责各部门主页修改建设、权限变更等,保证各部门网站工作顺利开展。

六、  学院OA服务

根据机构设置与变动情况,开学前对OA系统相应组织机构进行了调整;及时修改了各部门权限人及党政办、后保处的流程处理人,进一步优化了办公流程、更新流程各步骤权限及流转设置,完成了开学前调试工作,为学校OA正常流转做保障。

七、  会议室服务

开学前对行政楼三楼会议室进行检查,处理党政办关于行政楼三楼的设备报修服务,及时反馈问题,解决问题。

八、  网络安全服务

对学校中心机房各类网络设备和服务器进行全面排查,对存在问题的设备进行维修,进一步消除安全隐患。对学校的信息系统进行巡检排查,对存在的问题进行处理,确保各系统的安全与稳定。

新学期,新气象,信息中心全体成员将继续立足本职工作,在做好信息化条件支撑与保障工作的基础上,进一步提升服务理念及服务效率,补齐短板、创新发展,为全校师生提供更加稳定、便捷、高效、安全的信息化服务。


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