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目前学校各系部、职能部处都安排了安全管理员,这些安全管理员虽然是兼职,但是要做的工作却不少。大部分的安全管理员都了解自己的职责内容,但是还有个别的安全管理员或者新任安全管理员的老师不清楚安全管理员的工作内容。
1. 梳理 IT 资产
梳理各个系部、职能部处的网站和系统信息,需要把每个系统和网站对应的管理人员信息都登记在册,做到资产实时更新,一旦发现问题,就可以快速定位,迅速解决并及时与信息化办公室联系。
2. 管理电子显示屏
安全管理员根据需要可向信息化办公室申请开通 “电子显示屏排查管理系统”账号和权限,方便后续信息录入、修改、审核等操作;安全管理员要根据上级及学校要求加强对相关电子显示屏投放信息的审核,及时查漏补缺,确保数据完整;安全管理员要定期对电子显示屏的增加、减少、地址变动等情况进行维护,确保数据鲜活。
3. 配合信息化办公室按时完成各种信息化工作
安全管理员要完成系部、职能部处的信息化数据统计上报和安全漏洞整改,及时把情况和问题告知领导,在领导的授权下完成任务,督促建设开发公司按照学校要求及时解决整改问题,要值得注意的是还有一些安全管理员负责管理系部的公共机房,要加强对公共机房网络安全管理尤其是电脑病毒的查杀和系统、软件的更新。
4. 传达学校对系部、职能部处的信息化方面的要求
如果在工作中遇到问题及时与信息化办公室联系,寻求解决办法。因为随着信息化工作的推进,各位老师遇到的信息化方面的问题也是越来越多,不过安全管理员们不用担心,大家可能更多的是给老师做个引路人,告诉老师什么样的问题找哪个部门解决,信息化办公室是各位安全管理员的坚强后盾。
5. 积极参与学校组织的各种信息化会议和安全技术培训
平时关注信息化方面和网络安全方面的信息和技术,注重提升自己的信息化技能,更好的信息化素养可以帮助安全管理员们高效的完成我们的信息化工作,所以安全管理员平时也要多关注信息化方面和网络安全方面的信息和技术,尤其是学校组织的各种信息化方面和网络安全方面的学习活动,肯定是紧跟学校发展和要求的,更要学好用好。
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信息化办公室